Zgłoszenie IMI to deklaracja delegowania kierowcy składana w unijnym Systemie Wymiany Informacji na Rynku Wewnętrznym, w module przeznaczonym dla transportu drogowego. Od 2 lutego 2022 roku, w następstwie Pakietu Mobilności, jest to jedna wspólna platforma dla wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej. Przedsiębiorstwo transportowe, którego kierowca realizuje przewóz podlegający przepisom o delegowaniu, składa deklarację w tym systemie.
Impol sarl przejmuje tę obsługę w całości. Przygotowujemy i składamy zgłoszenia IMI dla kierowców delegowanych do dowolnego kraju UE, obsługujemy zarówno pojedynczych przewoźników, jak i duże floty, a także wspieramy firmy podczas kontroli. Działamy od ponad dekady, mamy siedzibę we Francji i obsługujemy klientów z Polski i innych krajów.
Najważniejsze informacje w skrócie
- Zgłoszenia IMI dotyczą delegowania kierowców w transporcie drogowym, w tym samochodów ciężarowych, pojazdów dostawczych i busów realizujących przewóz towarów
- Format deklaracji jest taki sam we wszystkich państwach członkowskich UE
- Dla każdego kraju składane jest osobne zgłoszenie dla każdego kierowcy
- Ważność zgłoszenia wynosi od 1 dnia do 6 miesięcy i jest ograniczona czasowo, a nie przypisana do pojedynczej operacji transportowej
- Obowiązek obejmuje przewozy objęte przepisami o delegowaniu, w tym kabotaż i cross-trade. Przewozy bilateralne i tranzytowe są z niego wyłączone
Kogo obsługujemy
Naszymi klientami są zarówno duże grupy logistyczne, jak i przewoźnicy, którzy dopiero zaczynają działalność w transporcie międzynarodowym. Obsługujemy między innymi:
- firmy realizujące transport międzynarodowy samochodami ciężarowymi
- przewoźników wykonujących przewozy pojazdami dostawczymi i busami
- firmy realizujące kabotaż i przewozy typu cross-trade
- przedsiębiorstwa z flotami wymagającymi regularnych zgłoszeń dla wielu kierowców i krajów
- polskie i zagraniczne firmy transportowe, które nie chcą prowadzić tej administracji we własnym zakresie
Kary za brak zgłoszenia delegowania kierowców
Za brak wymaganego zgłoszenia delegowania kierowcy francuskie przepisy przewidują grzywny administracyjne do 4000 euro za każdego kierowcę, a w razie ponownego naruszenia w ciągu dwóch lat do 8000 euro. Łączna kwota grzywien nie może przekroczyć 500 000 euro. Kary kumulują się, więc przy większej flocie koszt jednej kontroli może być bardzo wysoki. Dlatego warto powierzyć zgłoszenia podmiotowi, który zajmuje się nimi codziennie.
Dodatkowe usługi dla firm transportowych
Poza zgłoszeniami IMI oferujemy uzupełniające usługi dla przewoźników:
- zwrot VAT z zagranicy za koszty ponoszone w trasie, takie jak opłaty drogowe, paliwo, parkingi i noclegi, w tym zwrot VAT z Francji i z Niemiec
- pomoc w odwołaniu od mandatu we Francji
- konsultacje ze specjalistą w delegowaniu pracowników
Najczęściej zadawane pytania o zgłoszenia IMI
Czym jest zgłoszenie IMI?
To deklaracja delegowania kierowcy składana w unijnym systemie IMI, w module dla transportu drogowego. System działa na wspólnych zasadach we wszystkich państwach członkowskich UE od 2 lutego 2022 roku.
Czy IMI obowiązuje w każdym kraju UE?
Tak. Format zgłoszenia jest taki sam we wszystkich państwach członkowskich, ale dla każdego kraju składa się osobne zgłoszenie dla każdego kierowcy.
Na jak długo ważne jest zgłoszenie IMI?
Od 1 dnia do 6 miesięcy. Ważność jest czasowa i nie zależy od pojedynczej operacji transportowej.
Czy zgłoszenie IMI obejmuje kabotaż i cross-trade?
Tak. Obowiązek dotyczy przewozów objętych przepisami o delegowaniu, w tym kabotażu i cross-trade. Przewozy bilateralne i tranzytowe są z niego wyłączone.
Czy Impol składa zgłoszenia IMI w imieniu przewoźnika?
Tak. Przygotowujemy i składamy zgłoszenia dla kierowców delegowanych do dowolnego kraju UE i obsługujemy również całe floty.
Ile kosztuje zgłoszenie IMI?
65 euro od osoby za 6 miesięcy. Przy większej liczbie kierowców i krajów przygotowujemy indywidualną wycenę.
Czy obsługujecie przewoźników pojazdami dostawczymi i busami?
Tak. Obsługujemy delegowanie kierowców samochodów ciężarowych, pojazdów dostawczych i busów realizujących międzynarodowy przewóz towarów.
Czy pomożecie podczas kontroli drogowej?
Tak. Wspieramy firmy podczas kontroli, doradzamy w kontakcie z organami i pomagamy w przygotowaniu odpowiedzi.