Reprezentant firmy we Francji to osoba lub podmiot z siedzibą na terenie Francji, wyznaczony przez zagranicznego pracodawcę, który deleguje pracowników do pracy w tym kraju. Obowiązek jego wyznaczenia wynika z francuskich przepisów o delegowaniu pracowników, potocznie nazywanych Loi Macron, i dotyczy każdej firmy z innego kraju, niezależnie od branży czy liczby delegowanych osób.
Impol Sarl jest takim reprezentantem. Z siedzibą we Francji obsługujemy polskie i zagraniczne firmy budowlane, przemysłowe, inżynieryjne, targowe i usługowe, które wysyłają pracowników na francuskie kontrakty. Reprezentujemy firmy od ponad dekady, a z branżą budowlaną jesteśmy związani od 1991 roku.
Najważniejsze informacje w skrócie
- Każdy zagraniczny pracodawca delegujący pracowników do Francji musi wyznaczyć reprezentanta z siedzibą we Francji
- Zgłoszenie delegowania w systemie SIPSI składa się przed rozpoczęciem pracy przez pracownika
- Reprezentant przechowuje dokumentację i okazuje ją organom kontroli na ich żądanie
- Brak reprezentanta lub wymaganych dokumentów grozi grzywną do 4000 euro za każdego delegowanego pracownika, a przy ponownym naruszeniu w ciągu dwóch lat do 8000 euro
- W budownictwie pracownicy dodatkowo potrzebują karty BTP
Kto potrzebuje reprezentanta we Francji
Reprezentanta musi wyznaczyć każda firma z siedzibą poza Francją, która wysyła swoich pracowników do świadczenia usług na rzecz francuskiego klienta. Dotyczy to między innymi:
- firm budowlanych i montażowych realizujących prace na francuskich budowach
- przedsiębiorstw przemysłowych i inżynieryjnych, które wysyłają ekipy do instalacji, serwisu i uruchamiania maszyn
- firm usługowych i technicznych realizujących kontrakty u francuskich zleceniodawców
- firm wystawiających się na targach i realizujących zabudowy targowe we Francji
- agencji pracy tymczasowej i firm udostępniających pracowników innym przedsiębiorstwom
Jeśli nie masz pewności, czy wyjazd Twojego pracownika jest delegowaniem, czy zwykłą podróżą służbową, skorzystaj z naszej konsultacji.
Zakres usług Impol jako reprezentanta we Francji
Obsługujemy delegowanie pracowników do Francji od pierwszego zgłoszenia do zakończenia projektu.
Wyznaczenie reprezentanta
Pełnimy funkcję reprezentanta Twojej firmy na terenie Francji przez cały okres delegowania pracowników.
Zgłoszenia w systemie SIPSI
Przygotowujemy i składamy zgłoszenia delegowania w systemie SIPSI oraz aktualizujemy je w razie zmian. Więcej informacji znajdziesz na stronie SIPSI.
Dokumentacja delegowania
Kompletujemy i przechowujemy dokumentację delegowania, tak aby była dostępna dla francuskich organów kontroli na każde ich żądanie.
Karta BTP dla pracowników budowlanych
Dla firm z sektora budowlanego i montażowego obsługujemy formalności związane z kartą BTP.
Wynagrodzenia i układy zbiorowe
Sprawdzamy, czy wynagrodzenia delegowanych pracowników spełniają francuskie minimalne stawki oraz czy w danej branży obowiązuje układ zbiorowy, który wpływa na stawki, dodatki lub obowiązki pracodawcy.
Reprezentowanie firmy podczas kontroli
Występujemy w imieniu pracodawcy wobec Inspekcji Pracy i innych służb kontrolnych, w tym podczas kontroli na placu budowy. Przygotowujemy odpowiedzi na pytania inspektorów kierowane do pracowników i wspieramy firmę na każdym etapie postępowania. Szczegóły znajdziesz na stronie Wsparcie przy kontroli.
Księgowość i obsługa administracyjna we Francji
Dla firm działających we Francji prowadzimy księgowość, rejestrację numeru VAT, listy płac, deklaracje do URSSAF i kas emerytalnych oraz rejestrację do CNFE i PROBTP. Pomagamy również w założeniu firmy we Francji, odzyskaniu francuskiego VAT i windykacji należności od francuskich kontrahentów.
Wsparcie na bieżąco
Jesteśmy dostępni telefonicznie od 8:00 do 18:00, także w weekendy i święta. W pilnych sytuacjach na terenie Francji pomagamy między innymi w kontakcie z organami, negocjacjach z klientami czy znalezieniu zakwaterowania.
Kary za brak reprezentanta i dokumentacji
Francuskie przepisy przewidują grzywny administracyjne za niedopełnienie obowiązków związanych z delegowaniem. Za brak reprezentanta lub wymaganych dokumentów grzywna może wynieść do 4000 euro za każdego delegowanego pracownika. W razie powtórzenia naruszenia w ciągu dwóch lat od powiadomienia o pierwszej grzywnie kara wzrasta do 8000 euro za pracownika.
Dla porównania, przy delegowaniu 15 pracowników bez wymaganych zgłoszeń łączna grzywna może wynieść 60 000 euro, a przy powtórzeniu naruszenia 120 000 euro. Dlatego współpraca z doświadczonym reprezentantem jest dla firm delegujących pracowników do Francji jednym z kluczowych elementów bezpiecznej realizacji kontraktu.
Dlaczego warto wybrać Impol jako reprezentanta we Francji
- Ponad dekada doświadczenia w reprezentowaniu firm delegujących pracowników, w branży budowlanej od 1991 roku
- Tysiące obsłużonych firm z Polski i innych krajów oraz dziesiątki tysięcy zgłoszeń SIPSI
- Obsługa w języku polskim, francuskim, czy angielskim
- Dostępność telefoniczna 7 dni w tygodniu od 8:00 do 18:00
- Wsparcie przy kontrolach oraz porady dotyczące postępowania podczas kontroli
Najczęściej zadawane pytania o reprezentanta we Francji
Czym jest reprezentant firmy we Francji?
To osoba lub firma z siedzibą we Francji, wyznaczona przez zagranicznego pracodawcę delegującego pracowników. Reprezentant przechowuje wymaganą dokumentację, komunikuje się z organami kontroli i okazuje dokumenty na ich żądanie.
Czy każda firma delegująca pracowników do Francji musi mieć reprezentanta?
Tak. Obowiązek dotyczy każdego zagranicznego pracodawcy delegującego pracowników do Francji w celu świadczenia usług, niezależnie od branży.
Co to jest Loi Macron?
To potoczna nazwa francuskich przepisów o delegowaniu pracowników. Nakładają one na zagranicznych pracodawców obowiązki takie jak zgłoszenie delegowania w systemie SIPSI, wyznaczenie reprezentanta oraz przestrzeganie francuskich minimalnych stawek wynagrodzeń.
Jakie kary grożą za brak reprezentanta we Francji?
Do 4000 euro za każdego delegowanego pracownika, a w razie ponownego naruszenia w ciągu dwóch lat do 8000 euro.
Czy Impol może reprezentować firmę podczas kontroli we Francji?
Tak. Występujemy w imieniu pracodawcy wobec Inspekcji Pracy i innych służb, przygotowujemy odpowiedzi na pytania inspektorów oraz wspieramy firmę w całym postępowaniu.
Czy obsługujecie tylko firmy budowlane?
Nie. Reprezentujemy firmy budowlane, przemysłowe, inżynieryjne, targowe i usługowe. Dla firm budowlanych dodatkowo obsługujemy formalności związane z kartą BTP.
Czy oprócz reprezentacji prowadzicie księgowość we Francji?
Tak. Prowadzimy księgowość, listy płac, deklaracje do URSSAF i kas emerytalnych, rejestrację numeru VAT oraz rejestracje do CNFE i PROBTP.
Ile kosztuje reprezentacja i zgłoszenie SIPSI?
Ceny zależą od zakresu usługi, liczby pracowników i okresu delegowania. Skontaktuj się z nami, aby otrzymać wycenę dla Twojej firmy.