Delegacja do Włoch
Włochy dekretem włoskiego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej nr 170 z 6. sierpnia 2021 r. wprowadziły nowe obowiązki dla firm delegujących pracowników na swoje terytorium. Wprowadzone też zostały zapisy dotyczące uzasadniania zgłoszenia delegacji długoterminowej. Zmiany te mają istotne znaczenie dla polskich przedsiębiorstw planujących delegacje pracowników do Włoch. Zrozumienie aktualnych wymogów jest niezbędne dla zapewnienia zgodności z lokalnymi przepisami i uniknięcia potencjalnych problemów prawnych.
Nowe obowiązki i wymagania związane z delegacją do Włoch
Stroną zobowiązaną do przeprowadzenia tej procedury jest przedsiębiorstwo, które wysyła swoich pracowników w celu świadczenia usług na terytorium innego kraju członkowskiego, w siedzibie innego przedsiębiorstwa lub w swojej jednostce organizacyjnej poza granicami kraju, na przykład w oddziale zagranicznym delegującej firmy. Do dokonania zgłoszenia konieczne jest utworzenie profilu użytkownika na dedykowanym na portalu. Profil ten jest imienny i przypisany do osoby prywatnej. W drugim etapie przypisuje się do niego profil przedsiębiorstwa delegującego.
Delegacja we Włoszech - jakie dane są niezbędne do zgłoszenia?
W zgłoszeniu pracownika delegacji do Włoch należy podać następujące informacje:
- dane identyfikacyjne delegującej firmy;
- dane osobowe pracowników delegowanych, w tym nazwiska, stanowiska, numeru polskiej identyfikacji podatkowej, daty i miejsca urodzenia oraz obywatelstwa;
- daty rozpoczęcia i zakończenia delegowania;
- lokalizację, w której będą świadczone usługi;
- specyfikację rodzaju świadczonych usług;
- szczegółowe informacje dotyczące przedsiębiorstwa, do którego pracownicy są delegowani, obejmujące np. datę i miejsce urodzenia prezesa włoskiego podmiotu oraz jego osobisty numer identyfikacji podatkowej. Takie informacje, o ile nie są dostarczone przez usługobiorcę, można uzyskać z rejestru przedsiębiorstw. Dokument visura, będący odpowiednikiem wypisu z KRS, dostępny jest online za opłatą.
Delegacja kierowców we Włoszech
Włochy dostosowały swoje regulacje dotyczące delegowania kierowców zajmujących się międzynarodowym transportem drogowym lub kabotażem, do unijnej dyrektywy za pomocą dekretu ustawodawczego nr 27 z dnia 23 lutego 2023 r. Nowe przepisy, wprowadzone w życie 20 marca ubiegłego roku wraz z opublikowaniem we włoskim Dzienniku Urzędowym, nakładają na przedsiębiorców nowe obowiązki i sankcje za ich nieprzestrzeganie.
Zgodnie z dekretem 67/2023, przewoźnicy delegujący kierowców do Włoch muszą złożyć specjalną deklarację za pośrednictwem systemu IMI, nie później niż na początku delegacji do Włoch. Deklaracja zawiera informacje o firmie transportowej, kierowcy, okresie delegowania, rodzaju przewozu oraz pojazdach. W przypadku zmiany tych danych, firma ma 5 dni na ich aktualizację.
Nowe przepisy wprowadzają również obowiązek posiadania na pokładzie przez kierowcę nie tylko kopii deklaracji, ale także innych dokumentów dotyczących transportu na terenie tego państwa, które muszą być okazane podczas kontroli. W przypadku kabotażu, konieczne jest udokumentowanie, że poprzedzał go transport międzynarodowy do Włoch, jak również przedstawienie dokumentacji dotyczącej przewozów kabotażowych.
Brak przestrzegania nowych przepisów wiąże się z surowymi sankcjami.
Why choose IMPOL?
IMPOL, as representative of hundreds of foreign companies in Francehas developed over the years the know-how to manage online secondments, which allows you to manage all your secondment obligations. Including the storage of compulsory documents, the management of seconded workers. Applications for SIPSI declarations and/or BTP cards. We work 7 days a week to ensure that your project is carried out in accordance with local labour laws, resulting in a smooth stay for your employees and the completion of your work.
Representative
We support you through the entire process of posting workers to France. We provide advice. We help in emergency situations. We apply for special permits to ensure maximum impact and profitability.
Management of applications and documentation
Depending on your needs, we will take care of all the formalities related to the posting to France , from setting up the account to the declaration of the posted workers.
Assistance in the event of inspections
We intervene in the event of an inspection, providing the required documents to substantiate compliance with posting obligations. As a sworn Polish-French translation agency and with our own lawyer specialising in social law, we offer you comprehensive care.
