Delegacja do Włoch
Włochy dekretem włoskiego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej nr 170 z 6. sierpnia 2021 r. wprowadziły nowe obowiązki dla firm delegujących pracowników na swoje terytorium. Wprowadzone też zostały zapisy dotyczące uzasadniania zgłoszenia delegacji długoterminowej. Zmiany te mają istotne znaczenie dla polskich przedsiębiorstw planujących delegacje pracowników do Włoch. Zrozumienie aktualnych wymogów jest niezbędne dla zapewnienia zgodności z lokalnymi przepisami i uniknięcia potencjalnych problemów prawnych.
Nowe obowiązki i wymagania związane z delegacją do Włoch
Stroną zobowiązaną do przeprowadzenia tej procedury jest przedsiębiorstwo, które wysyła swoich pracowników w celu świadczenia usług na terytorium innego kraju członkowskiego, w siedzibie innego przedsiębiorstwa lub w swojej jednostce organizacyjnej poza granicami kraju, na przykład w oddziale zagranicznym delegującej firmy. Do dokonania zgłoszenia konieczne jest utworzenie profilu użytkownika na dedykowanym na portalu. Profil ten jest imienny i przypisany do osoby prywatnej. W drugim etapie przypisuje się do niego profil przedsiębiorstwa delegującego.
Delegacja we Włoszech - jakie dane są niezbędne do zgłoszenia?
W zgłoszeniu pracownika delegacji do Włoch należy podać następujące informacje:
- dane identyfikacyjne delegującej firmy;
- dane osobowe pracowników delegowanych, w tym nazwiska, stanowiska, numeru polskiej identyfikacji podatkowej, daty i miejsca urodzenia oraz obywatelstwa;
- daty rozpoczęcia i zakończenia delegowania;
- lokalizację, w której będą świadczone usługi;
- specyfikację rodzaju świadczonych usług;
- szczegółowe informacje dotyczące przedsiębiorstwa, do którego pracownicy są delegowani, obejmujące np. datę i miejsce urodzenia prezesa włoskiego podmiotu oraz jego osobisty numer identyfikacji podatkowej. Takie informacje, o ile nie są dostarczone przez usługobiorcę, można uzyskać z rejestru przedsiębiorstw. Dokument visura, będący odpowiednikiem wypisu z KRS, dostępny jest online za opłatą.
Delegacja kierowców we Włoszech
Włochy dostosowały swoje regulacje dotyczące delegowania kierowców zajmujących się międzynarodowym transportem drogowym lub kabotażem, do unijnej dyrektywy za pomocą dekretu ustawodawczego nr 27 z dnia 23 lutego 2023 r. Nowe przepisy, wprowadzone w życie 20 marca ubiegłego roku wraz z opublikowaniem we włoskim Dzienniku Urzędowym, nakładają na przedsiębiorców nowe obowiązki i sankcje za ich nieprzestrzeganie.
Zgodnie z dekretem 67/2023, przewoźnicy delegujący kierowców do Włoch muszą złożyć specjalną deklarację za pośrednictwem systemu IMI, nie później niż na początku delegacji do Włoch. Deklaracja zawiera informacje o firmie transportowej, kierowcy, okresie delegowania, rodzaju przewozu oraz pojazdach. W przypadku zmiany tych danych, firma ma 5 dni na ich aktualizację.
Nowe przepisy wprowadzają również obowiązek posiadania na pokładzie przez kierowcę nie tylko kopii deklaracji, ale także innych dokumentów dotyczących transportu na terenie tego państwa, które muszą być okazane podczas kontroli. W przypadku kabotażu, konieczne jest udokumentowanie, że poprzedzał go transport międzynarodowy do Włoch, jak również przedstawienie dokumentacji dotyczącej przewozów kabotażowych.
Brak przestrzegania nowych przepisów wiąże się z surowymi sankcjami.
¿Por qué elegir IMPOL?
IMPOL, como representante de cientos de empresas extranjeras en Franciaha desarrollado a lo largo de los años los conocimientos técnicos para gestionar las comisiones de servicio en línea, lo que le permite gestionar todas sus obligaciones de comisión de servicio. Incluyendo el almacenamiento de documentos obligatorios, la gestión de los trabajadores desplazados. Solicitudes de declaraciones SIPSI y/o tarjetas BTP. Trabajamos los 7 días de la semana para garantizar que su proyecto se lleve a cabo de acuerdo con la legislación laboral local, lo que se traduce en una estancia sin problemas para sus empleados y la finalización de su obra.
Representante
Le acompañamos en todo el proceso de desplazamiento de trabajadores a Francia. Le asesoramos. Ayudamos en situaciones de emergencia. Solicitamos permisos especiales para garantizar el máximo impacto y rentabilidad.
Gestión de aplicaciones y archivos
En función de sus necesidades, nos encargamos de todos los trámites relacionados con el desplazamiento a Francia, desde la creación de la cuenta hasta la declaración de los trabajadores desplazados.
Asistencia en caso de inspecciones
Intervenimos en caso de inspección, aportando los documentos necesarios para justificar el cumplimiento de las obligaciones de desplazamiento. Como agencia de traducción jurada polaco-francés y con un abogado propio especializado en derecho social, le ofrecemos una atención integral.
Contacto con nosotros
Nuestros asesores responderán a todas sus preguntas sobre la representación de los trabajadores:
