Delegacja do Włoch
Włochy dekretem włoskiego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej nr 170 z 6. sierpnia 2021 r. wprowadziły nowe obowiązki dla firm delegujących pracowników na swoje terytorium. Wprowadzone też zostały zapisy dotyczące uzasadniania zgłoszenia delegacji długoterminowej. Zmiany te mają istotne znaczenie dla polskich przedsiębiorstw planujących delegacje pracowników do Włoch. Zrozumienie aktualnych wymogów jest niezbędne dla zapewnienia zgodności z lokalnymi przepisami i uniknięcia potencjalnych problemów prawnych.
Nowe obowiązki i wymagania związane z delegacją do Włoch
Stroną zobowiązaną do przeprowadzenia tej procedury jest przedsiębiorstwo, które wysyła swoich pracowników w celu świadczenia usług na terytorium innego kraju członkowskiego, w siedzibie innego przedsiębiorstwa lub w swojej jednostce organizacyjnej poza granicami kraju, na przykład w oddziale zagranicznym delegującej firmy. Do dokonania zgłoszenia konieczne jest utworzenie profilu użytkownika na dedykowanym na portalu. Profil ten jest imienny i przypisany do osoby prywatnej. W drugim etapie przypisuje się do niego profil przedsiębiorstwa delegującego.
Delegacja we Włoszech - jakie dane są niezbędne do zgłoszenia?
W zgłoszeniu pracownika delegacji do Włoch należy podać następujące informacje:
- dane identyfikacyjne delegującej firmy;
- dane osobowe pracowników delegowanych, w tym nazwiska, stanowiska, numeru polskiej identyfikacji podatkowej, daty i miejsca urodzenia oraz obywatelstwa;
- daty rozpoczęcia i zakończenia delegowania;
- lokalizację, w której będą świadczone usługi;
- specyfikację rodzaju świadczonych usług;
- szczegółowe informacje dotyczące przedsiębiorstwa, do którego pracownicy są delegowani, obejmujące np. datę i miejsce urodzenia prezesa włoskiego podmiotu oraz jego osobisty numer identyfikacji podatkowej. Takie informacje, o ile nie są dostarczone przez usługobiorcę, można uzyskać z rejestru przedsiębiorstw. Dokument visura, będący odpowiednikiem wypisu z KRS, dostępny jest online za opłatą.
Delegacja kierowców we Włoszech
Włochy dostosowały swoje regulacje dotyczące delegowania kierowców zajmujących się międzynarodowym transportem drogowym lub kabotażem, do unijnej dyrektywy za pomocą dekretu ustawodawczego nr 27 z dnia 23 lutego 2023 r. Nowe przepisy, wprowadzone w życie 20 marca ubiegłego roku wraz z opublikowaniem we włoskim Dzienniku Urzędowym, nakładają na przedsiębiorców nowe obowiązki i sankcje za ich nieprzestrzeganie.
Zgodnie z dekretem 67/2023, przewoźnicy delegujący kierowców do Włoch muszą złożyć specjalną deklarację za pośrednictwem systemu IMI, nie później niż na początku delegacji do Włoch. Deklaracja zawiera informacje o firmie transportowej, kierowcy, okresie delegowania, rodzaju przewozu oraz pojazdach. W przypadku zmiany tych danych, firma ma 5 dni na ich aktualizację.
Nowe przepisy wprowadzają również obowiązek posiadania na pokładzie przez kierowcę nie tylko kopii deklaracji, ale także innych dokumentów dotyczących transportu na terenie tego państwa, które muszą być okazane podczas kontroli. W przypadku kabotażu, konieczne jest udokumentowanie, że poprzedzał go transport międzynarodowy do Włoch, jak również przedstawienie dokumentacji dotyczącej przewozów kabotażowych.
Brak przestrzegania nowych przepisów wiąże się z surowymi sankcjami.
Warum IMPOL wählen?
IMPOL, als Vertreter von Hunderten von ausländischen Unternehmen in Frankreichhat im Laufe der Jahre ein Know-how für die Online-Verwaltung von Entsendungen entwickelt, das es Ihnen ermöglicht, alle Ihre Entsendungsverpflichtungen zu verwalten. Einschließlich der Aufbewahrung der vorgeschriebenen Dokumente, der Verwaltung der abgeordneten Mitarbeiter. Anträge auf SIPSI-Erklärungen und/oder BTP-Karten. Wir arbeiten 7 Tage in der Woche, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt in Übereinstimmung mit den örtlichen Arbeitsgesetzen durchgeführt wird, was sich in einem reibungslosen Aufenthalt Ihrer Mitarbeiter und der Fertigstellung Ihrer Arbeit niederschlägt.
Abgeordneter
Wir unterstützen Sie während des gesamten Prozesses der Entsendung von Mitarbeitern nach Frankreich. Wir beraten Sie. Wir helfen Ihnen in Notsituationen. Wir beantragen Sondergenehmigungen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Wirkung und Rentabilität maximieren.
Verwaltung von Anträgen und Unterlagen
Je nach Bedarf kümmern wir uns um alle Formalitäten im Zusammenhang mit der Entsendung nach Frankreich, von der Einrichtung des Kontos bis zur Meldung der entsandten Mitarbeiter.
Unterstützung im Falle von Inspektionen
Im Falle einer Kontrolle durch eine Aufsichtsbehörde intervenieren wir und stellen die erforderlichen Unterlagen zur Verfügung, um die Einhaltung der Entsendungsverpflichtungen zu belegen. Als vereidigtes Übersetzungsbüro Polnisch-Französisch und mit einem eigenen Fachanwalt für Sozialrecht bieten wir Ihnen eine umfassende Betreuung.
Kontakt
Unsere Berater beantworten alle Fragen im Zusammenhang mit der Arbeitnehmervertretung:
