Delegowanie pracowników do Holandii
Firmy zarejestrowane w Polsce, dokonujące delegowania pracowników do Holandii, od 1. marca 2020 roku są zobowiązane do ich notyfikacji. Wymóg ten dotyczy zarówno przedsiębiorstw, jak i agencji pracy tymczasowej, które najczęściej są pracodawcami dla osób wyjeżdżających na delegację do Holandii. Obowiązek obejmuje również delegowanie obywateli z krajów trzecich.
Rząd holenderski może dzięki temu czuwać nad tym, by osoby czasowo pracujące w tym kraju, wykonywały ją w bezpiecznych i godnych warunkach. Umożliwia to weryfikację, czy przestrzegane są odpowiednie holenderskie przepisy, a ponadto zapobieganie nieuczciwej konkurencji.
Delegowanie pracowników do Holandii - obowiązkowa notyfikacja
Notyfikacja jest procesem zgłaszania danych osób kierowanych do Holandii na delegację przez pracodawców zagranicznych do systemu dostępnego na dedykowanym portalu. Pracodawcy muszą dokonać jej przed przybyciem pracowników do Holandii, podając szczegółowe informacje o ich pracy, czasie jej trwania, miejscu wykonywania i danych wszystkich stron związanych z delegowaniem. Aby zgłoszenie stało się ważne, niezbędne jest potwierdzenie go przez usługobiorcę w Holandii.
Pracodawcy zagraniczni muszą spełnić obowiązek notyfikacji niezależnie od sektora, w którym zatrudnieni zostaną ich pracownicy, jak również od ich narodowości. Dotyczy to także pracodawców w ramach firm międzynarodowych delegujących pracowników do oddziałów w Holandii.
Osoby samozatrudnione prowadzące działalność w Polsce i działające w Holandii także muszą spełnić obowiązek notyfikacji. Dotyczy to branż takich jak budownictwo, przemysł, rolnictwo, ogrodnictwo, przetwórstwo spożywcze, sprzątanie i transport. Wskazane jest sprawdzenie każdorazowo, czy sektor, w jakim działa osoba samozatrudniona, podlega temu obowiązkowi.
Transport w Holandii
Regulacje przypominające MILOG, w Holandii obejmują kierowców delegowanych pracujących na rzecz firmy z siedzibą w Unii Europejskiej. Kierowca uznawany jest za delegowanego, jeżeli spełnia pewne ustalone kryteria, takie jak uczestnictwo w kabotażu lub transporcie typu „cross-trade”. W większości sytuacji kierowców oddelegowanych należy zarejestrować na Europejskim Portalu Notyfikacyjnym (IMI).
Kierowcy oddelegowani mają prawo do otrzymania holenderskiego, ustawowo ustalonego minimalnego wynagrodzenia zgodnego z obowiązującymi zbiorowymi układami pracy (cao), a także do minimalnej ilości dni urlopowych. Ponadto przysługuje im prawo do równego traktowania oraz do korzystania z określonych warunków zatrudnienia, które są standardem w państwie członkowskim UE, na którego terenie realizują swoje zadania.
Kary za niedopełnienie obowiązków związanych z delegacją do Holandii
Niedopełnienie obowiązku notyfikacji skutkuje nałożeniem surowych kar. Pracodawcy zagraniczni mogą być ukarani wysoką grzywną za niezgłoszenie delegowania pracowników do Holandii, a kwota kary rośnie wraz ze wzrostem liczby niezgłoszonych osób zatrudnionych. Adekwatnym sankcjom podlega również osoba samozatrudniona, która nie dokona notyfikacji oraz nie posiada lub nie dostarczy w ustalonym terminie odpowiednich dokumentów potwierdzających jej pracę.
Why choose IMPOL?
IMPOL, as representative of hundreds of foreign companies in Francehas developed over the years the know-how to manage online secondments, which allows you to manage all your secondment obligations. Including the storage of compulsory documents, the management of seconded workers. Applications for SIPSI declarations and/or BTP cards. We work 7 days a week to ensure that your project is carried out in accordance with local labour laws, resulting in a smooth stay for your employees and the completion of your work.
Representative
We support you through the entire process of posting workers to France. We provide advice. We help in emergency situations. We apply for special permits to ensure maximum impact and profitability.
Management of applications and documentation
Depending on your needs, we will take care of all the formalities related to the posting to France , from setting up the account to the declaration of the posted workers.
Assistance in the event of inspections
We intervene in the event of an inspection, providing the required documents to substantiate compliance with posting obligations. As a sworn Polish-French translation agency and with our own lawyer specialising in social law, we offer you comprehensive care.
