Die Entsendung von Arbeitnehmern ins Ausland, um in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) zu arbeiten, ist möglich, wenn der Arbeitgeber eine Vereinbarung mit einem anderen Arbeitgeber geschlossen hat, der im Gebiet eines Mitgliedstaats tätig ist, eine Niederlassung in dem Land hat, in das der Arbeitnehmer entsandt werden soll, oder ein Zeitarbeitsunternehmen ist, das Arbeitnehmer an einen Arbeitgeber in einem anderen Land entsendet.
Bevor ein Arbeitnehmer entsandt werden kann, müssen die administrativen Anforderungen des Gastlandes erfüllt sein. Alle neuen Vorschriften über die Entsendung von Arbeitnehmern ins Ausland im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen innerhalb eines Mitgliedstaats sollten mit den EU-Richtlinien übereinstimmen: 96/71/EG, 2014/67/EU und 2018/957/EU.
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Regeln für die Entsendung von Arbeitnehmern
Die Entsendung von Arbeitnehmern in Länder der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist möglich, wenn der Arbeitgeber eine Vereinbarung mit einem anderen Arbeitgeber geschlossen hat, der im Hoheitsgebiet eines Mitgliedstaats tätig ist, eine Niederlassung in dem Land hat, in das der Arbeitnehmer entsandt werden soll, oder ein Zeitarbeitsunternehmen ist, das Arbeitnehmer an einen Arbeitgeber in einem anderen Land entsendet.
Bevor der Arbeitnehmer entsandt werden kann, müssen die Verwaltungsvorschriften des Aufnahmestaats erfüllt werden. Alle neuen Vorschriften über die Entsendung von Arbeitnehmern ins Ausland im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen innerhalb eines Mitgliedstaats sollten den EU-Richtlinien entsprechen: 96/71/EG, 2014/67/EU und 2018/957/EU.
Beschäftigungsbedingungen im Falle einer Entsendung ins Ausland
Die Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen eines entsandten Arbeitnehmers müssen denen des Gastlandes entsprechen, wenn sie günstiger sind als in dem Land, aus dem die Entsendung erfolgt. Angemessene Vorschriften regeln Mindestlöhne, Ruhe- und Arbeitszeiten, bezahlten Urlaub, Gesundheits- und Sicherheitsbedingungen, den Schutz von Schwangeren, Wöchnerinnen und Jugendlichen, die Gleichstellung der Geschlechter, die Unterkunftsbedingungen sowie Zulagen, Reise- und Unterkunftskostenerstattungen.
Beträgt die Dauer der Entsendung weniger als einen Monat, müssen die Lohn- und Urlaubsvorschriften nicht eingehalten werden, sofern eine solche Entscheidung nach Anhörung der Arbeitgeber- und Arbeitnehmervertreter durch das Gastland getroffen wird. Dies gilt jedoch nicht für Arbeitnehmer, die von Zeitarbeitsfirmen entsandt werden.
Informationen, die im Falle der Entsendung eines Arbeitnehmers in ein anderes Land vorzulegen sind
W przypadku delegowania pracowników za granicę pracodawca powinien przekazać pracownikowi kompleksowe informacje dotyczące miejsca wykonywania pracy, przewidywanego czasu trwania delegacji, wysokości płacy oraz dodatkowych świadczeń, jak zwroty kosztów podróży czy zakwaterowania. Ponadto, pracownik powinien zostać poinformowany o sposobie powrotu do kraju po zakończeniu delegacji.
Warto zaznaczyć, że podróż służbowa nie jest tożsama z delegowaniem. Podczas gdy delegowanie jest formą świadczenia usług w ramach swobody przepływu pracowników w Unii Europejskiej, podróż służbowa to krótkoterminowa praca w innym państwie członkowskim, która nie podlega odmiennym zasadom.
Entsendung von Nicht-EU- und EWR-Bürgern
Ein Arbeitgeber, der einen Bürger aus einem so genannten "Drittland" in ein anderes Land entsendet, muss ihm die gleichen Bedingungen bieten, die für Bürger der Europäischen Union gelten. Die Entsendung ins Ausland kann erfolgen, wenn er/sie sich rechtmäßig in einem Mitgliedstaat aufhält und dort arbeitet.
Umfassende Abwicklung der Entsendung eines Mitarbeiters ins Ausland
Die Regeln für die Beschäftigungsbedingungen eines entsandten Arbeitnehmers zielen darauf ab, eine faire und würdige Behandlung von Personen zu gewährleisten, die im Rahmen der Arbeitsmobilität innerhalb der Europäischen Union beschäftigt sind. Sie umfassen nicht nur grundlegende Aspekte wie Ruhezeiten, Arbeitszeit, bezahlten Urlaub und Entlohnung, sondern auch allgemeinere Fragen im Zusammenhang mit Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, dem Schutz von Schwangeren und Jugendlichen sowie der Gleichstellung der Geschlechter.
Es ist wichtig, dass der entsandte Arbeitnehmer seine Rechte kennt. Die Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass die entsandten Arbeitnehmer über die Beschäftigungsbedingungen im Gastland, einschließlich ihrer Leistungen und Pflichten, informiert sind.
Es gibt Ausnahmen von den allgemeinen Entsendungsregeln, insbesondere in Branchen, in denen die Arbeitsbedingungen durch spezielle Branchenvereinbarungen geregelt sein können. Um potenzielle Schwierigkeiten zu vermeiden und sich nicht im Labyrinth der Vorschriften zu verirren, ist es ratsam, die umfassende Abwicklung der Entsendung eines Arbeitnehmers ins Ausland einem auf diesen Bereich spezialisierten Unternehmen anzuvertrauen.
