Delegacja zagraniczna do Austrii

Wobec rosnącej mobilności siły roboczej, delegowanie pracowników do pracy za granicą stało się powszechną praktyką dla wielu przedsiębiorstw. Austria jako kraj o silnej gospodarce jest atrakcyjnym rynkiem i w efekcie częstym celem takich wyjazdów. Delegacja do Austrii wiąże się z koniecznością przestrzegania szeregu przepisów oraz regulacji prawnych.

Zgłoszenie delegacji do Austrii - formularz ZKO 3

Zgłoszenie delegacji zagranicznej do Austrii jest pierwszym obligatoryjnym krokiem w procesie delegowania. Zgodnie z nowymi przepisami, każde oddelegowanie pracownika do tego kraju musi być zgłoszone za pomocą odpowiedniego formularza. W przypadku oddelegowania stosuje się formularz ZKO3.

Istotnym udogodnieniem jest możliwość złożenia „zgłoszenia ramowego” dla wszystkich delegacji w Austrii, które dotyczą tego samego zleceniodawcy i będą realizowane w ciągu 6 miesięcy. Dodatkowo, dla delegacji przewidujących wykonanie tego samego rodzaju usług, ale u różnych zleceniodawców w ciągu jednego tygodnia, można skorzystać ze „zgłoszenia zbiorowego”. W takim przypadku, do formularza dołącza się listę zleceniodawców. O wszelkich późniejszych zmianach okoliczności podanych w zgłoszeniu należy informować przy użyciu oddzielnego formularza

Wynagrodzenie minimalne

W Austrii poziom płac minimalnych jest ustalany w układach zbiorowych pracy. Zależy on m.in. od branży oraz rodzaju wykonywanych przez pracownika czynności. Ustalenia te obejmują także osoby oddelegowane, to znaczy, że delegowanemu należy zapłacić co najmniej minimalne wynagrodzenie wynikające z właściwego austriackiego zbiorowego układu pracy.

Zwrot kosztów podróży, zakwaterowania i wyżywienia

Pracownikom delegowanym trzeba zapewnić zwrot kosztów podróży, zakwaterowania i wyżywienia na zasadach przewidzianych w austriackich przepisach i układach zbiorowych pracy. Jeśli pracodawca delegujący udostępnia pracownikom pomieszczenia do celów mieszkalnych, muszą one spełniać określone minimalne standardy, takie jak dostęp do światła naturalnego, urządzeń kuchennych, odpowiednie ogrzewanie itp.

Czas pracy i wymiar urlopu

Nawet przy krótkotrwałym oddelegowaniu pracowników do Austrii konieczne jest przestrzeganie austriackich przepisów dotyczących czasu pracy, obejmujących ustawy, rozporządzenia oraz układy zbiorowe pracy, a także bezpieczeństwa i higieny pracy. Jeżeli oddelegowanie przekracza 12 miesięcy, zastosowanie znajduje całe austriackie prawo pracy, pod warunkiem, że jest ono korzystniejsze dla pracownika niż prawo państwa, z którego następuje delegacja do Austrii. Przy czym wyjątek stanowią przepisy dotyczące nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy

Przechowywanie dokumentacji dotyczącej delegacji w Austrii

Co celów ewentualnej kontroli prawidłowości delegowania trzeba przechowywać odpowiednie dokumenty, by umożliwić do nich dostęp austriackim organom kontrolnym. Do najważniejszych z nich należą (w zależności od konkretnego przypadku): kopia zgłoszenia delegowania, umowa o pracę lub dokumentacja zawierająca istotne postanowienia umowy, dokumenty dotyczące zaszeregowania taryfowego wynagrodzenia, zapisy płacowe w związku z dodatkami, zapisy czasupracy, dowody wypłaty pensji, pozwolenie na pracę dla pracowników państw trzecich, zaświadczenie A1 lub równoważne dokumenty.

Delegacja zagraniczna do Austrii - inne obowiązujące zasady

Delegacja zagraniczna do Austrii powiązana jest z wymogiem zapewnienia odpowiednich warunków płacy i pracy. Ponadto istnieją konkretne przepisy dotyczące m.in. zwrotu kosztów podróży, zakwaterowania i wyżywienia.

Dlaczego wybrać IMPOL?

Firma IMPOL, jako przedstawiciel setek firm zagranicznych we Francji, wypracowała przez lata know-how w zakresie zarządzania oddelegowaniem online, które pozwala na zarządzanie wszystkimi obowiązkami związanymi z oddelegowaniem. W tym przechowywanie obowiązkowych dokumentów, zarządzanie oddelegowanymi pracownikami. Wnioski o wydanie deklaracji SIPSI lub/i kart BTP. Pracujemy 7 dni w tygodniu, aby zapewnić, ze Państwa projekt jest realizowany zgodnie z lokalnym prawem pracy, co przełoży się na bezproblemowy pobyt Państwa pracowników oraz realizacje założonych prac.

Reprezentant

Wspieramy Cię przez cały proces delegowania pracowników do Francji. Doradzamy. Pomagamy w sytuacjach losowych. Wnioskujemy o specjalne pozwolenia w celu zapewnienia maksymalizacji efektów i rentowności.

Zarządzanie wnioskami i dokumentacją

W zależności od Państwa potrzeb, zajmiemy się wszelkimi formalnościami związanymi z delegowaniem do Francji , od założenia konta do deklaracji oddelegowanych pracowników.

Pomoc w razie kontroli

Interweniujemy w przypadku kontroli przez inspekcję, dostarczając wymagane dokumenty dla niezbędnych do uzasadnienia zgodności z obowiązkami w zakresie delegowania. Jako biuro tłumaczeń przysięgłych polsko-francuskich oraz mając swojego prawnika specjalizującego się w prawie socjalnym, oferujemy Państwu kompleksowa opiekę.

Skontaktuj się z nami

Nasi doradcy odpowiedzą na wszystkie pytania związane z reprezentacją pracowników: