Delegowanie pracowników do pracy za granicą w krajach Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) jest możliwe, gdy pracodawca zawarł umowę z innym pracodawcą działającym na terytorium państwa członkowskiego, posiada oddział w państwie, gdzie ma być delegowany pracownik lub jest agencją pracy tymczasowej delegującą pracowników do pracodawcy w innym kraju.
Przed rozpoczęciem delegacji pracownika konieczne jest spełnienie wymogów administracyjnych państwa przyjmującego. Wszelkie nowe zasady delegowania pracowników za granicę w ramach świadczenia usług na terenie państwa członkowskiego powinny być zgodne z unijnymi dyrektywami: 96/71/WE, 2014/67/UE oraz 2018/957/UE.
W tym artykule przybliżymy następujące zagadnienia:
1. zasady dotyczące delegowania pracowników,
2. warunki zatrudnienia delegowanych,
3. informacje wymagane przy delegowaniu pracowników do innego kraju,
4.delegowanie obywateli państw spoza UE i EOG,
5.kompleksowa obsługa delegowania pracownika za granicę.
Zasady dotyczące delegowania pracowników
Delegowanie pracowników do pracy za granicą w krajach Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) jest możliwe, gdy pracodawca zawarł umowę z innym pracodawcą działającym na terytorium państwa członkowskiego, posiada oddział w państwie, gdzie ma być delegowany pracownik lub jest agencją pracy tymczasowej delegującą pracowników do pracodawcy w innym kraju.
Przed rozpoczęciem delegacji pracownika konieczne jest spełnienie wymogów administracyjnych państwa przyjmującego. Wszelkie nowe zasady delegowania pracowników za granicę w ramach świadczenia usług na terenie państwa członkowskiego powinny być zgodne z unijnymi dyrektywami: 96/71/WE, 2014/67/UE oraz 2018/957/UE.
Warunki zatrudnienia w przypadku delegowania za granicę
Warunki zatrudnienia pracownika delegowanego muszą odpowiadać tym obowiązującym w kraju przyjmującym, jeżeli są one korzystniejsze niż w państwie, z którego następuje delegacja. Adekwatne przepisy regulują wysokość wynagrodzenia minimalnego, okresy wypoczynku i czas pracy, płatne urlopy, warunki bezpieczeństwa i higieny pracy, ochronę kobiet ciężarnych, kobiet w okresie połogu oraz młodzieży, równouprawnienie płci, warunki zakwaterowania, a także dodatki, zwroty kosztów podróży i zakwaterowania.
Jeżeli czas delegacji jest krótszy niż miesiąc, wymogi dotyczące wynagrodzenia i urlopu nie muszą być przestrzegane, o ile taka decyzja zostanie podjęta po konsultacji z przedstawicielami pracodawców i pracowników przez kraj przyjmujący. Nie odnosi się to jednak do pracowników delegowanych przez agencje pracy tymczasowej.
Wymagane informacje w przypadku oddelegowania pracownika do innego kraju
W przypadku delegowania pracowników za granicę pracodawca powinien przekazać pracownikowi kompleksowe informacje dotyczące miejsca wykonywania pracy, przewidywanego czasu trwania delegacji, wysokości płacy oraz dodatkowych świadczeń, jak zwroty kosztów podróży czy zakwaterowania. Ponadto, pracownik powinien zostać poinformowany o sposobie powrotu do kraju po zakończeniu delegacji.
Warto zaznaczyć, że podróż służbowa nie jest tożsama z delegowaniem. Podczas gdy delegowanie jest formą świadczenia usług w ramach swobody przepływu pracowników w Unii Europejskiej, podróż służbowa to krótkoterminowa praca w innym państwie członkowskim, która nie podlega odmiennym zasadom.
Delegowanie obywateli państw spoza UE i EOG
Pracodawca delegujący obywatela tzw. “państwa trzeciego” do innego kraju, musi zapewnić mu takie same warunki, jakie obowiązują w przypadku obywateli Unii Europejskiej. Delegowanie za granicę może nastąpić, jeżeli legalnie przebywania on oraz świadczy pracę w państwie członkowskim.
Kompleksowa obsługa delegowania pracownika za granicę
Przepisy regulujące warunki zatrudnienia pracownika delegowanego mają na celu zapewnienie sprawiedliwego i godnego traktowania osób zatrudnionych w ramach mobilności pracowniczej na terenie Unii Europejskiej. Obejmują nie tylko podstawowe aspekty, takie jak okresy wypoczynku, czas pracy, płatne urlopy, wynagrodzenie, ale także szersze kwestie związane z bezpieczeństwem i higieną pracy, ochroną kobiet ciężarnych, młodzieży oraz zasadą równości płci.
Istotne jest, aby pracownik delegowany był świadomy swoich praw. Pracodawcy muszą zagwarantować, że oddelegowywani są informowani o warunkach zatrudnienia w kraju przyjmującym, w tym o przysługujących im świadczeniach i spoczywających na nich obowiązkach.
Istnieją wyjątki od ogólnych zasad dotyczących delegowania, szczególnie w branżach, gdzie warunki pracy mogą być regulowane przez specyficzne umowy branżowe. Aby uniknąć potencjalnych trudności i nie zgubić się w gąszczu przepisów, kompleksową obsługę delegowania pracownika za granicę warto powierzyć firmie specjalizującej się w tej dziedzinie.
