Delegowanie pracowników do Hiszpanii
Hiszpania to jeden z popularniejszych kierunków delegowania pracowników, szczególnie w branżach takich jak budownictwo, czy transport. Jako kraj Unii Europejskiej oferuje korzystne warunki dla firm zagranicznych, ale stawia też konkretne wymagania formalne wobec przedsiębiorców delegujących pracowników na swoje terytorium.
Delegowanie pracowników do Hiszpanii - najważniejsze informacje
Aby legalnie delegować pracownika do Hiszpanii, firma musi spełnić zarówno wymogi unijne (dyrektywa 96/71/WE oraz 2014/67/UE), jak i lokalne przepisy. Kluczowe obowiązki obejmują:
- Zgłoszenie delegowania – przed rozpoczęciem pracy należy zgłosić delegowanie pracownika do hiszpańskiego Ministerstwa Pracy
- Wyznaczenie przedstawiciela – firma delegująca musi wyznaczyć osobę kontaktową (przedstawiciela) przebywającą w Hiszpanii, która będzie odpowiedzialna za kontakt z hiszpańskimi organami w czasie delegowania.
- Warunki zatrudnienia – pracownik musi otrzymywać wynagrodzenie zgodne z hiszpańskimi stawkami minimalnymi lub układami zbiorowymi (convenios colectivos) obowiązującymi w danym regionie lub sektorze.
- Dokumentacja – należy przechowywać w miejscu pracy dokumenty takie jak: umowa o pracę, formularz A1, potwierdzenie zgłoszenia delegowania, potwierdzenie wypłaty wynagrodzenia i dowód zameldowania pracownika (jeśli wymagane lokalnie).
Rejestracja w REA - obowiązek dla firm z branży budowlanej
Jeśli delegowanie odbywa się w branży budowlanej, firma musi być zarejestrowana w hiszpańskim REA (Registro de Empresas Acreditadas) – czyli Rejestrze Akredytowanych Przedsiębiorstw. Celem tego rejestru jest potwierdzenie, że firma przestrzega hiszpańskich przepisów BHP i zatrudnia pracowników zgodnie z obowiązującymi normami.
- Rejestracji należy dokonać w regionie, w którym wykonywane są prace.
- Procedura może potrwać kilka dni, dlatego warto rozpocząć ją z wyprzedzeniem.
- Numer REA jest wymagany przez wielu kontrahentów i często jest sprawdzany podczas kontroli.
Delegowanie obywateli państw trzecich do Hiszpanii
Delegowanie pracowników spoza UE do Hiszpanii jest możliwe, ale wiąże się z dodatkowymi obowiązkami. Pracownik musi mieć legalny pobyt i zatrudnienie w Polsce oraz być objęty systemem ubezpieczeń społecznych. Hiszpańskie urzędy mogą zażądać dodatkowych dokumentów lub zezwoleń – szczególnie przy dłuższym pobycie.
Delegowanie samozatrudnionych do Hiszpanii
Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mogą świadczyć usługi na terenie Hiszpanii na zasadzie swobody świadczenia usług w UE. Jednak w niektórych sektorach (np. budownictwo, instalacje, usługi techniczne) mogą być wymagane dodatkowe zgłoszenia, rejestracja w REA lub spełnienie lokalnych wymagań zawodowych.
Dlaczego wybrać IMPOL?
Firma IMPOL, jako przedstawiciel setek firm zagranicznych we Francji, wypracowała przez lata know-how w zakresie zarządzania oddelegowaniem online, które pozwala na zarządzanie wszystkimi obowiązkami związanymi z oddelegowaniem. W tym przechowywanie obowiązkowych dokumentów, zarządzanie oddelegowanymi pracownikami. Wnioski o wydanie deklaracji SIPSI lub/i kart BTP. Pracujemy 7 dni w tygodniu, aby zapewnić, ze Państwa projekt jest realizowany zgodnie z lokalnym prawem pracy, co przełoży się na bezproblemowy pobyt Państwa pracowników oraz realizacje założonych prac.
Reprezentant
Wspieramy Cię przez cały proces delegowania pracowników do Francji. Doradzamy. Pomagamy w sytuacjach losowych. Wnioskujemy o specjalne pozwolenia w celu zapewnienia maksymalizacji efektów i rentowności.
Zarządzanie wnioskami i dokumentacją
W zależności od Państwa potrzeb, zajmiemy się wszelkimi formalnościami związanymi z delegowaniem do Francji , od założenia konta do deklaracji oddelegowanych pracowników.
Pomoc w razie kontroli
Interweniujemy w przypadku kontroli przez inspekcję, dostarczając wymagane dokumenty dla niezbędnych do uzasadnienia zgodności z obowiązkami w zakresie delegowania. Jako biuro tłumaczeń przysięgłych polsko-francuskich oraz mając swojego prawnika specjalizującego się w prawie socjalnym, oferujemy Państwu kompleksowa opiekę.
Skontaktuj się z nami
Nasi doradcy odpowiedzą na wszystkie pytania związane z reprezentacją pracowników: