Holandia to jeden z najczęstszych kierunków delegowania pracowników, szczególnie w branżach takich jak budownictwo, logistyka, przemysł czy rolnictwo. Jednak aby legalnie oddelegować pracownika do pracy w Holandii, konieczne jest spełnienie szeregu formalności. Znajomość przepisów to podstawa – pozwala uniknąć nie tylko kar, ale i problemów podczas ewentualnej kontroli.
W tym artykule znajdziemy:
Podstawowe wymagania dla delegowanych pracowników
Zgłoszenie delegowania (Meldplicht)
Pracodawca ma obowiązek zgłosić oddelegowanie pracownika do holenderskiego urzędu inspekcji. Zgłoszenia należy dokonać przed rozpoczęciem pracy; minimum jeden dzień wcześniej.
Formularz A1
Delegowani pracownicy muszą posiadać formularz A1, który potwierdza, że nadal podlegają polskiemu systemowi ubezpieczeń społecznych. Dokument ten wydaje ZUS (w przypadku pracowników oddelegowanych na podstawie umowy o pracę, o zaświadczenie wnioskuje pracodawca) i jest kluczowy dla uniknięcia podwójnego opłacania składek.
Minimalne warunki zatrudnienia
Pracownicy delegowani do Holandii podlegają przepisom tamtejszego prawa pracy w
zakresie wynagrodzenia minimalnego, czasu pracy, dodatków do pensji oraz warunków
BHP. Należy upewnić się, że wypłacane wynagrodzenie nie jest niższe niż obowiązujące w
danej branży stawki minimalne.
Dokumentacja na czas kontroli
W trakcie delegowania do Holandii, pracownik i pracodawca muszą posiadać przy sobiekomplet dokumentów, takich jak umowa o pracę, czy A1. W zależności od miejsca oddelegowania, charakteru wykonywanej pracy oraz czasu trwania projektu, inspekcja może wymagać spełnienia dodatkowych formalności.
Oddelegowanie osób samozatrudnionych
Osoby prowadzące własną działalność gospodarczą również podlegają zgłoszeniu do
holenderskich instytucji. Samozatrudniony powinien:
- posiadać numer VAT UE i zarejestrowaną działalność w Polsce
- wykazać niezależność zawodową – nie może pracować wyłącznie dla jednego
zleceniodawcy w Holandii, by uniknąć ryzyka uznania jego działalności za ukryte
zatrudnienie - posiadać formularz A1 potwierdzający podleganie polskiemu systemowi ubezpieczeń
- spełniać wymagania branżowe i posiadać niezbędne licencje (np. w budownictwie)
Oddelegowanie cudzoziemców
W przypadku pracowników spoza Unii Europejskiej obowiązują dodatkowe wymagania. Aby delegować cudzoziemca do Holandii, konieczne jest posiadanie ważnego pozwolenia na pracę w Polsce oraz spełnienie wymogów dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia. Pracownik musi mieć również dostęp do wszystkich wymaganych dokumentów w razie kontroli.
Podsumowanie
Przepisy dotyczące delegowania do Holandii są szczegółowe i wymagają staranności w ich przestrzeganiu. Niedopełnienie obowiązków formalnych może skutkować wysokimi karami finansowymi, dlatego warto wcześniej zadbać o wszystkie dokumenty i upewnić się, że delegowanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi regulacjami.
