Delegowanie pracowników do Węgier

Delegowanie pracowników do pracy za granicą zawsze wiąże się z koniecznością spełnienia określonych formalności. Nie inaczej jest w przypadku Węgier, które jako państwo członkowskie Unii Europejskiej, wymagają od firm delegujących przestrzegania przepisów wynikających z prawa krajowego i unijnego.

Na początek warto zaznaczyć, czym właściwie jest delegowanie. Mówimy o nim wtedy, gdy pracodawca wysyła swojego pracownika do wykonywania pracy na terytorium innego państwa
członkowskiego UE, w ramach świadczenia usług. Choć zatrudnienie pozostaje bez zmian, to obowiązki związane z oddelegowaniem spoczywają w dużej mierze na firmie wysyłającej.

Jednym z najważniejszych dokumentów, który powinien towarzyszyć pracownikowi na Węgrzech, jest zaświadczenie A1 – potwierdzające, że nadal podlega on systemowi ubezpieczeń społecznych w kraju wysyłającym. To dokument niezbędny przy kontrolach, a jego brak może wiązać się z poważnymi konsekwencjami, w tym z obowiązkiem opłacania składek na Węgrzech.

Przed rozpoczęciem pracy firma musi zgłosić oddelegowanie do węgierskiego urzędu za pośrednictwem platformy elektronicznej. W zgłoszeniu należy uwzględnić m.in. dane pracodawcy, dane pracownika, miejsce wykonywania pracy oraz przewidywany czas trwania delegowania. Należy także pamiętać, że przez cały okres świadczenia pracy w firmie musi być dostępna osoba kontaktowa, która będzie współpracować z węgierskimi organami nadzoru.

W przypadku delegowania obywateli państw trzecich – spoza UE – obowiązują dodatkowe wymagania. Przede wszystkim muszą oni posiadać legalny pobyt i zatrudnienie w kraju wysyłającym, a pracodawca ma obowiązek upewnić się, że spełnione są warunki umożliwiające ich pracę na terytorium Węgier. W niektórych przypadkach może być konieczne uzyskanie dodatkowych dokumentów, potwierdzających zgodność z przepisami imigracyjnymi.

Osoby samozatrudnione, które planują świadczenie usług na Węgrzech, również muszą udokumentować rzeczywistą działalność w swoim kraju i być przygotowane na wykazanie, że nie zachodzi stosunek pracy z odbiorcą usług. W niektórych branżach mogą też obowiązywać dodatkowe wymogi rejestracyjne.

Warto również pamiętać o tzw. warunkach minimalnych zatrudnienia, czyli konieczności zapewnienia pracownikom wynagrodzenia i warunków pracy zgodnych z węgierskim prawem. Chodzi tu o kwestie takie jak minimalna stawka godzinowa, limity czasu pracy, przerwy czy ochrona zdrowia i bezpieczeństwa.

Delegowanie pracowników na Węgry to proces wymagający znajomości przepisów i odpowiedniego przygotowania. W naszej firmie pomagamy klientom przejść przez wszystkie etapy tej procedury – od analizy dokumentów po bieżące wsparcie w trakcie trwania projektu. Skontaktuj się z nami, jeśli planujesz oddelegowanie pracowników lub chcesz zlecić to profesjonalistom. Dzięki nam, zyskasz pewność, że wszystko odbywa się zgodnie z prawem, bez stresu i zbędnych formalności.