Delegowanie pracowników do Francji to proces wymagający nie tylko skrupulatności, ale także znajomości lokalnych przepisów, które regulują każdą fazę – od przygotowań, po codzienną organizację pracy. Państwo francuskie w tej materii kładzie nacisk na równouprawnienie zatrudnienia, ochronę praw pracowników oraz bezpieczeństwo w miejscu pracy.
Za przestrzeganie regulacji odpowiadają zarówno firma macierzysta, jak i przyjmująca delegowanych w kraju docelowym. Aby upewnić się, że proces delegacji przebiega zgodnie z wymogami prawnymi i nie narusza zasad uczciwej konkurencji, warto zapoznać się z wszelkimi obowiązkami wynikającymi z przepisów. Zachęcamy do dalszej lektury i poznania szczegółów pomagających w realizacji projektów dla przemysłu i budownictwa na terenie Francji.
W tym artykule znajdziemy:
Kim jest formalnie pracownik delegowany do Francji i jakie są ramy czasowe delegacji?
Pracownik delegowany to osoba zatrudniona w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, której zadania zawodowe są czasowo przeniesione do innego państwa UE. W kontekście delegowania do pracy w budownictwie we Francji, mowa o pracownikach budowlanych, którzy – choć formalnie pozostają związani umową z zagranicznym pracodawcą – wykonują swoje obowiązki na terenie tego kraju.
Rozróżnienie między delegowaniem a zatrudnieniem miejscowym opiera się na tymczasowym charakterze zatrudnienia oraz konieczności ścisłego przestrzegania przepisów dotyczących wynagrodzenia, warunków pracy oraz ochrony socjalnej pracowników. Oddelegowanie jest z natury przejściowe. Czas jego trwania nie powinien przekroczyć 12 miesięcy, choć w niektórych przypadkach możliwe jest jego przedłużenie o kolejny rok, o ile zostanie uzyskana zgoda francuskich władz.
W przypadku projektów budowlanych, szczególnie istotne jest zapewnienie osobom oddelegowanym dostępu do takich samych świadczeń socjalnych oraz ochrony, jakie przysługują pracownikom miejscowym. W ten sposób broni się praw zatrudnionych, minimalizując jednocześnie ryzyko nieuczciwej konkurencji i dumpingu socjalnego.
Obowiązki pracodawcy zagranicznego
Pracodawca delegujący pracowników do Francji w sektorze budowlanym podlega powinnościom mającym na celu zagwarantowanie zgodności z wymaganiami francuskiego prawa pracy oraz regulacjami dotyczącymi ochrony socjalnej.
Na etapie przygotowań konieczne jest dokonanie formalnego zgłoszenia delegacji pracownika za pomocą francuskiej platformy SIPSI. Ta obowiązkowa deklaracja, którą należy złożyć przed rozpoczęciem przez niego pracy, pozwala francuskim organom administracyjnym monitorować przestrzeganie przepisów dotyczących osób zatrudnionych tymczasowo. W razie niedopełnienia obowiązków, pracodawca jest narażony na wysokie kary wynoszące do 4000 euro za każdego pracownika. W przypadku ponownych uchybień kwota ta może znacząco wzrosnąć.
Dodatkowym wymogiem jest wyznaczenie przez zagranicznego pracodawcę przedstawiciela na terytorium Francji, odpowiedzialnego za kontakt z lokalnymi organami kontrolnymi. Pełni on kluczową rolę podczas potencjalnych inspekcji, zapewniając płynną komunikację i udostępniając dokumentację pracowników delegowanych. Wyznaczenie przedstawiciela musi także zostać zgłoszone na platformie SIPSI.
Obligatoryjna jest legitymacja zawodowa pracownika budowlanego czyli karta identyfikacyjna BTP. Aby ją uzyskać, po wcześniejszym złożeniu deklaracji delegacji w systemie SIPSI, pracownika zgłasza się też do CIBTP France, zarządzającego kartami BTP. Od kwietnia 2024 roku są one przyznawane na pięć lat i pozostają aktywne na okres delegacji.
Od przedsiębiorstw wymaga się prowadzenia precyzyjnej dokumentacji, ponieważ jest nieodłącznym elementem kontroli legalności zatrudnienia. Powinny one zadbać o właściwe archiwizowanie potwierdzeń zgłoszeń delegacji, co obejmuje również wpisy do rejestru pracowników. Tego typu praktyki umożliwiają zarówno przedsiębiorstwom, jak i francuskim organom nadzoru sprawne monitorowanie przestrzegania litery prawa.
Wynagrodzenie, warunki zakwaterowania i standardy pracy
Pracodawcy delegujący pracowników do sektora budownictwa i przemysłu we Francji są zobligowani zagwarantować im wynagrodzenie równe temu, które przysługuje lokalnym pracownikom wykonującym podobne obowiązki na tych samych stanowiskach. Oznacza to, że delegowani muszą otrzymywać nie tylko podstawowe wynagrodzenie, lecz także wszelkie przewidziane premie i dodatki branżowe stanowiące normę w sektorze budowlanym. W kontekście świadczeń, delegacja nakłada również na pracodawcę obowiązek pokrycia kosztów ponoszonych przez pracownika z racji wykonywanej pracy – mowa tu o wydatkach związanych z transportem, zakwaterowaniem oraz wyżywieniem.
Pracownicy delegowani objęci są także wybranymi przepisami francuskiego prawa pracy związanymi z czasem, bezpieczeństwem oraz higieną pracy, a także z urlopami macierzyńskimi i ojcowskimi. Po 12 miesiącach przebywania na terenie Francji pracodawca musi zapewnić im niemal pełne zabezpieczenia wynikające z francuskiego prawa.
Oferowane osobom oddelegowanym zakwaterowanie ma odpowiadać lokalnym standardom oraz przepisom dotyczącym godziwych warunków mieszkaniowych. Precyzują one szereg aspektów – od warunków sanitarnych po kwestie techniczne, takie jak izolacja termiczna, która powinna zapewniać minimalną temperaturę na poziomie 18°C, bez ryzyka kondensacji czy skrajnych wahań cieplnych. Konieczne jest także spełnienie wymogów bezpieczeństwa, co obejmuje dostosowanie instalacji elektrycznej do aktualnych norm oraz zapewnienie odpowiednich pomieszczeń dla pracowników o określonych wymaganiach, na przykład wydzielonego miejsca dla par czy rozdzielonych według płci przestrzeni sypialnianych.
Wyposażenie sanitarne, obejmujące zlewy, toalety oraz prysznice, powinno być utrzymane w dobrym stanie technicznym i dostosowane do liczby mieszkańców. Podłogi i ściany muszą umożliwiać łatwe czyszczenie. Wymogi te mają na celu zapewnienie komfortu oraz ochrony zdrowia pracowników, co ma szczególne znaczenie w przypadku pracy fizycznej na budowie, gdzie regeneracja po dniu pracy jest istotna dla utrzymania produktywności, a ponadto minimalizowania ryzyka zdrowotnego.
Na placach budowy oraz obiektach inżynierii lądowej i wodnej obligatoryjne jest poinformowanie delegowanych pracowników poprzez wywieszenie odpowiednich informacji w miejscu pracy o obowiązujących ich przepisach, w szczególności w zakresie:
- czasu pracy,
- płacy minimalnej,
- zakwaterowania,
- zapobiegania wypadkom,
- wymaganego wyposażenia,
- prawa do odstąpienia od umowy,
- wskazówek odnośnie sposobów dochodzenia swoich praw.
Informacje te, przetłumaczone na języki urzędowe krajów pochodzenia osób delegowanych, muszą pozostawać widoczne przez cały okres ich pracy.
Delegowanie pracowników z sektora budownictwa i przemysłu do Francji
W przypadku delegowania pracowników do pracy w przemyśle i budownictwie we Francji, każdy etap – od dopełnienia formalności, przez zapewnienie odpowiednich warunków pracy i zakwaterowania, po procedury administracyjne – wiąże się z koniecznością przestrzegania francuskiego prawa pracy. Dokładna znajomość praw i obowiązków oraz stałe monitorowanie, chroni przedsiębiorstwa przed potencjalnymi sankcjami, a pracownikom delegowanym gwarantuje odpowiednie warunki i bezpieczeństwo pracy.
