Delegowanie pracowników do Wielkiej Brytanii to temat, który wciąż budzi wiele pytań, zwłaszcza gdy chodzi o krótkoterminowe delegacje, takie jak udział w targach branżowych czy wydarzeniach biznesowych. Udział w międzynarodowych targach na terenie UK wiąże się z określonymi obowiązkami prawnymi i formalnymi, które muszą zostać spełnione, aby wyjazd był legalny i bezpieczny zarówno dla pracodawcy, jak i delegowanego pracownika.
W tym artykule znajdziemy:
- 1 Na czym polega delegowanie pracowników na targi do Wielkiej Brytanii?
- 2 ETA do Wielkiej Brytanii – obowiązkowa przy delegowaniu pracowników
- 3 Czy potrzebna jest wiza do pracy na targach w UK?
- 4 Jakie dokumenty powinien mieć pracownik delegowany na targi?
- 5 Ryzyka i kontrole podczas wyjazdu na targi do Wielkiej Brytanii
- 6 Kompleksowa pomoc w delegowaniu pracowników na targi – usługi IMPOL
- 7
Na czym polega delegowanie pracowników na targi do Wielkiej Brytanii?
Delegowanie pracowników na targi w Wielkiej Brytanii oznacza ich czasowe oddelegowanie w celu obsługi stoiska, kontaktu z klientami, wsparcia technicznego lub montażu konstrukcji targowych. W takim przypadku mamy do czynienia z oddelegowaniem, które w praktyce wymaga wcześniejszego przygotowania dokumentacji oraz oceny, czy dany rodzaj pracy można wykonać w ramach ruchu bezwizowego.
ETA do Wielkiej Brytanii – obowiązkowa przy delegowaniu pracowników
Od 2025 roku w większości przypadków osoby delegowane do UK muszą uzyskać ETA, czyli Elektroniczne zezwolenie na podróż. ETA wydawane jest na okres dwóch lat i uprawnia do wielokrotnego wjazdu do Wielkiej Brytanii, jednak czas pobytu nie może przekroczyć 6 miesięcy w ciągu roku kalendarzowego. Pracownik może wrócić do Polski i ponownie udać się do UK, pod warunkiem że łączny czas pobytu nie przekroczy 183 dni w danym roku. Przekroczenie tego limitu może skutkować uznaniem rezydencji podatkowej w Wielkiej Brytanii.
Czy potrzebna jest wiza do pracy na targach w UK?
Jeśli zakres czynności pracownika przekracza to, co uznawane jest za działania dopuszczalne w ramach wizyty biznesowej, konieczne może być uzyskanie wizy typu Standard Visitor z zaznaczeniem „permitted paid engagement”. W przypadku wątpliwości, warto każdorazowo sprawdzić, czy dane zadania nie wymagają dodatkowego pozwolenia.
Jakie dokumenty powinien mieć pracownik delegowany na targi?
Pracownik delegowany na targi w Wielkiej Brytanii powinien posiadać przy sobie komplet dokumentów potwierdzających legalność zatrudnienia i cel wyjazdu. Wśród najważniejszych dokumentów znajduje się list intencyjny, umowa, zaświadczenie A1 potwierdzające podleganie polskiemu systemowi ubezpieczeń społecznych, potwierdzenie rejestracji ETA lub wizy, dokumentacja BHP oraz, w zależności od charakteru prac, certyfikaty lub instrukcje bezpieczeństwa.
Ryzyka i kontrole podczas wyjazdu na targi do Wielkiej Brytanii
Udział w targach wiąże się z ryzykiem kontroli ze strony organów imigracyjnych, celnych oraz inspektorów pracy. Niedostarczenie wymaganych dokumentów może skutkować odmową wjazdu do kraju, koniecznością opuszczenia terytorium UK lub karami administracyjnymi dla pracodawcy. Dlatego przygotowanie do delegacji powinno rozpocząć się z odpowiednim wyprzedzeniem, najlepiej minimum trzy tygodnie przed planowanym wydarzeniem.
Kompleksowa pomoc w delegowaniu pracowników na targi – usługi IMPOL
Firma IMPOL oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie delegowania pracowników na targi do Wielkiej Brytanii. Zapewniamy przygotowanie dokumentacji, listów intencyjnych, pomoc w ocenie rodzaju pracy oraz formalnościach związanych z ETA lub wizą. Dbamy również o zgodność z przepisami dotyczącymi ubezpieczeń i prawa pracy.
Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu Twoja firma może legalnie i bez stresu realizować projekty targowe na terenie Wielkiej Brytanii.
Skontaktuj się z nami: [email protected]
