Delegowanie pracowników do Łotwy
Delegowanie pracowników do Łotwy to proces, który pozwala firmom z innych państw członkowskich Unii Europejskiej na tymczasowe świadczenie usług na terytorium tego kraju. Kluczowym warunkiem legalnego oddelegowania jest zachowanie rzeczywistego związku zatrudnienia z krajem wysyłającym oraz spełnienie obowiązków wynikających z łotewskiego prawa pracy i przepisów dotyczących zatrudnienia cudzoziemców.
Dla pracowników oddelegowanych, podstawą prawną jest dyrektywa 2014/67/UE wdrożona do prawa łotewskiego. Pracodawca delegujący musi zgłosić pracowników do właściwych instytucji na Łotwie jeszcze przed rozpoczęciem pracy. Niezbędne jest również zapewnienie wynagrodzenia zgodnego z lokalnymi stawkami minimalnymi, przestrzeganie norm czasu pracy i odpoczynku oraz zapewnienie odpowiednich warunków zakwaterowania, jeśli jest ono organizowane przez pracodawcę.
W przypadku delegowania obywateli państw trzecich (spoza UE), oprócz standardowych wymogów dotyczących zgłoszenia delegowania, konieczne jest posiadanie przez pracowników legalnego tytułu pobytowego i zatrudnienia w kraju wysyłającym. Łotewskie przepisy wymagają, by tacy pracownicy byli legalnie zatrudnieni przez co najmniej trzy miesiące przed delegowaniem. Należy również pamiętać, że w niektórych przypadkach konieczne będzie uzyskanie dodatkowych zezwoleń, np. w branżach objętych szczególnymi regulacjami.
Samozatrudnieni nie posiadający pracowników, którzy chcą świadczyć usługi na Łotwie, nie podlegają obowiązkowi rejestracji. Na wypadek kontroli inspekcji pracy, muszą oni natomiast wykazać, że prowadzą rzeczywistą działalność gospodarczą w swoim kraju oraz spełniają wymogi stawiane przedsiębiorcom w Łotwie. W przypadku osób samozatrudnionych spoza UE, procedura może być bardziej złożona i wymagać spełnienia dodatkowych formalności.
Pracodawcy planujący oddelegowanie pracowników do Łotwy powinni również pamiętać o obowiązku posiadania zaświadczenia A1, które potwierdza, że pracownik podlega systemowi ubezpieczeń społecznych w kraju wysyłającym. Brak tego dokumentu może prowadzić do problemów administracyjnych oraz ryzyka podwójnego oskładkowania.
Nasza firma specjalizuje się w kompleksowym wsparciu w zakresie delegowania pracowników na Łotwę – od analizy sytuacji, przez przygotowanie wymaganej dokumentacji, aż po zgłoszenia do odpowiednich instytucji. Jeśli planujesz projekt na Łotwie, skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy zadbać o zgodność z lokalnymi przepisami i bezpieczeństwo Twojego zespołu.
Dlaczego wybrać IMPOL?
Firma IMPOL, jako przedstawiciel setek firm zagranicznych we Francji, wypracowała przez lata know-how w zakresie zarządzania oddelegowaniem online, które pozwala na zarządzanie wszystkimi obowiązkami związanymi z oddelegowaniem. W tym przechowywanie obowiązkowych dokumentów, zarządzanie oddelegowanymi pracownikami. Wnioski o wydanie deklaracji SIPSI lub/i kart BTP. Pracujemy 7 dni w tygodniu, aby zapewnić, ze Państwa projekt jest realizowany zgodnie z lokalnym prawem pracy, co przełoży się na bezproblemowy pobyt Państwa pracowników oraz realizacje założonych prac.
Reprezentant
Wspieramy Cię przez cały proces delegowania pracowników do Francji. Doradzamy. Pomagamy w sytuacjach losowych. Wnioskujemy o specjalne pozwolenia w celu zapewnienia maksymalizacji efektów i rentowności.
Zarządzanie wnioskami i dokumentacją
W zależności od Państwa potrzeb, zajmiemy się wszelkimi formalnościami związanymi z delegowaniem do Francji , od założenia konta do deklaracji oddelegowanych pracowników.
Pomoc w razie kontroli
Interweniujemy w przypadku kontroli przez inspekcję, dostarczając wymagane dokumenty dla niezbędnych do uzasadnienia zgodności z obowiązkami w zakresie delegowania. Jako biuro tłumaczeń przysięgłych polsko-francuskich oraz mając swojego prawnika specjalizującego się w prawie socjalnym, oferujemy Państwu kompleksowa opiekę.
Skontaktuj się z nami
Nasi doradcy odpowiedzą na wszystkie pytania związane z reprezentacją pracowników:
