Kontrole pracowników oddelegowanych, kierowców, czy pracodawcy nie są już sporadyczną sytuacją, a bardzo często nieuniknionym następstwem pracy za granicą. Na to, czy kontrola zostanie przeprowadzona nie mamy wpływu, natomiast możemy zadbać o jej pozytywne zakończenie.
Nasza firma oferuje szeroko rozumiane wsparcie w przypadku ewentualnych kontroli prowadzonych przez właściwe dla miejsca wykonywania zlecenia Inspekcje Pracy. W zależności od potrzeb i oczekiwań naszych klientów zajmujemy się prowadzeniem niezbędnej korespondencji, kontaktem telefonicznym z urzędnikami, tłumaczeniami wymaganych dokumentów, instruujemy, jak wypełniać odpowiednie formularze, przygotowywać listy płac, listy godzinowe, jak i jakich informacji udzielać organom kontrolnym.
Należy pamiętać, że każda destynacja ma swoje odrębne regulacje i ich interpretacje. Dotyczy to nie tylko całych krajów, ale także poszczególnych kantonów czy regionów. Dlatego niezbędne jest odpowiednie wsparcie, które zapewniamy w Impol.
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i na bieżąco aktualizowanej wiedzy pomagamy naszym klientom unikać finansowych konsekwencji kontrolnych procedur, które bywają bardzo skomplikowane i wymagające, a co za tym idzie, łatwo o popełnienie błędu. Pomyłki w procesie delegowania pracowników bywają kosztowne. W skrajnych przypadkach, sprawy trwają nawet kilka lat, a nakładane kary sięgają nawet 40.000 euro.
Do krajów „szczególnych”, a więc takich w których procedury są nadzwyczaj skomplikowane, zaliczyć trzeba Francję, Austrię i Szwajcarię. Nasza firma wie jednak, jak poruszać się w zawiłościach tamtejszych przepisów, co wielokrotnie udowodniliśmy doprowadzając sprawy do pozytywnego dla klienta finału.
Na to, czy jakakolwiek kontrola będzie miała miejsce czy nie, nie mamy wpływu. Mamy natomiast wpływ na jak najlepsze przygotowanie naszych klientów do procedury delegowania oraz do samego wyjazdu. Dlatego też już na etapie wstępnych rozmów, przekazujemy kompletny pakiet informacji niezbędnych pracodawcy, który planuje wysłanie pracowników za granicę. Najważniejsze jest dla nas, aby dysponował on kompletem wymaganych dokumentów, a także praktycznymi umiejętnościami prowadzenia rozmowy z urzędnikiem. Niebagatelne znaczenie ma również prawidłowość dokonanego zgłoszenia, a to właśnie to jest jedną z naszych najmocniejszych stron.
Jesteśmy przekonani, że im więcej przygotujemy w kraju, tym większa szansa, że potencjalne spotkanie z kontrolerem będzie jedynie formalnością!
