Zwrot VAT z zagranicy to możliwość odzyskania podatku od wydatków poniesionych przez przedsiębiorców prowadzących działalność w innych krajach. Zasady tego procesu różnią się w zależności od tego, czy zwrot dotyczy państw Unii Europejskiej, czy krajów spoza UE. W każdym przypadku kluczowe jest jednak przestrzeganie przepisów i pilnowanie terminów, ponieważ ich przekroczenie oznacza bezpowrotną utratę prawa do zwrotu.
W przypadku zwrotu VAT z krajów UE podstawą prawną jest Dyrektywa 2008/9/WE. Przedsiębiorcy z Polski i innych państw członkowskich składają wnioski drogą elektroniczną, za pośrednictwem portalu e-Deklaracje, na formularzu VAT-REF. Do wniosku należy dołączyć skany faktur lub dokumentów celnych, a w razie wezwania także potwierdzenia zapłaty. Zwrot obejmuje koszty poniesione w ramach działalności gospodarczej, takie jak zakup paliwa, noclegi, opłaty drogowe, wynajem pojazdów czy udział w wydarzeniach branżowych.
W przypadku zwrotu VAT z krajów spoza UE, takich jak Wielka Brytania, Szwajcaria czy Norwegia, procedura wygląda inaczej i opiera się na zasadzie wzajemności. Wnioski składa się bezpośrednio do organów podatkowych danego państwa, a wymagania formalne mogą być znacznie bardziej rygorystyczne – często konieczne jest przedłożenie oryginałów faktur oraz dodatkowych dokumentów potwierdzających związek wydatków z działalnością gospodarczą. Terminy różnią się w zależności od kraju, dlatego istotne jest zapoznanie się z lokalnymi regulacjami.
Najważniejsze daty dotyczące zwrotu VAT za 2024 rok to:
- 30 września 2025 – termin składania wniosków VAT-REF w krajach Unii Europejskiej
- 31 grudnia 2025 – przykładowy termin w Wielkiej Brytanii, przy czym inne państwa mogą przewidywać własne daty graniczne.
Procedura zwrotu VAT jest korzystna finansowo, ale jednocześnie skomplikowana i obwarowana restrykcyjnymi wymogami. Każdy błąd formalny, brak dokumentu czy spóźnienie w złożeniu wniosku może skutkować odmową zwrotu, a w konsekwencji stratą dla przedsiębiorcy. Dlatego zalecane jest powierzenie tego procesu specjalistom, którzy posiadają doświadczenie w kontaktach z administracją podatkową wielu państw i dbają o kompletność oraz terminowość dokumentacji. Nasza kancelaria od lat skutecznie wspiera przedsiębiorców w odzyskiwaniu VAT z UE i spoza UE, prowadząc postępowania w 22 krajach Europy.
Skontaktuj się z nami, aby bezpiecznie i terminowo uzyskać zwrot VAT z zagranicy za 2024 rok i uniknąć ryzyka utraty należnych środków.
