Delegowanie pracowników do pracy w Europie wiąże się z szeregiem obowiązków prawnych i administracyjnych. Jednym z najczęściej popełnianych błędów przez pracodawców jest przekonanie, że samo zgłoszenie delegowania (np. przez SIPSI, ZKO czy Limosa) wystarcza, by spełnić obowiązki wobec inspekcji pracy.
To nie wystarczy. Brak odpowiednich dokumentów może oznaczać mandat nawet 5000 euro za pracownika.
W tym artykule znajdziemy:
Dlaczego samo zgłoszenie nie chroni przed mandatem?
W wielu krajach Unii Europejskiej zgłoszenie delegowania to tylko pierwszy krok. Inspekcja pracy, zwłaszcza w branży budowlanej, transporcie i usługach technicznych, oczekuje, że pracownik delegowany będzie posiadał przy sobie pełną dokumentację potwierdzającą legalność jego pracy.
Jakie dokumenty musi mieć pracownik delegowany?
W zależności od kraju i charakteru pracy, pracownik powinien mieć przy sobie:
- potwierdzenie zgłoszenia delegowania (SIPSI, ZKO, itd.)
- umowę o pracę i zaświadczenie o warunkach zatrudnienia
- aneks/porozumienie zmieniające warunki pracy i płacy
- formularz A1 z ZUS
- kartę EKUZ
- dokumenty BHP (szkolenie, zaświadczenie lekarskie)
- upoważnienie dla reprezentanta firmy (jeśli wymagane)
- tłumaczenia wymaganych dokumentów (jeśli obowiązują w danym kraju)
Delegowanie pracowników – najczęstsze błędy
Z naszych codziennych doświadczeń wynika, że wielu pracodawców:
- nie aktualizuje zgłoszeń po zmianach w projekcie lub harmonogramie
- nie sprawdza, czy pracownik ma przy sobie wszystkie wymagane dokumenty
- zapomina o zgłoszeniu reprezentanta (np. we Francji lub we Włoszech)
- nie zostawia sobie wystarczająco dużo czasu na przygotowanie dokumentacji
Delegowanie pracowników bez wymaganych dokumentów to ryzyko mandatu
Zdarza się, że kontrola inspekcji pracy następuje już w pierwszym dniu projektu. W krajach takich jak Francja, Szwajcaria czy Włochy kontrole są regularne, szczegółowe i bez ostrzeżenia. Brak dokumentacji lub błędne dane mogą skutkować nie tylko mandatem, ale również zakazem świadczenia usług na danym terenie.
Potrzebujesz wsparcia w delegowaniu pracowników?
Jeśli nie masz pewności, czy Twoi pracownicy mają wszystkie niezbędne dokumenty, skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci:
- przygotować kompletną dokumentację delegowania
- zgłosić pracowników zgodnie z terminami
- dopilnować zgodności z lokalnymi przepisami BHP i prawa pracy
Skontaktuj się z nami przez formularz na stronie: www.impolsarl.com
lub napisz bezpośrednio: [email protected]
