Delegowanie pracowników do Hiszpanii to temat, który budzi coraz większe zainteresowanie wśród polskich firm budowlanych, instalacyjnych, technicznych oraz przemysłowych. Hiszpania, jako popularny kierunek realizacji projektów zagranicznych, nakłada jednak na pracodawcę szereg obowiązków formalnych i prawnych. Aby wysłać pracowników do pracy w Hiszpanii zgodnie z przepisami, należy spełnić określone warunki – w tym zarejestrować firmę w rejestrze REA, zadbać o zgłoszenie oddelegowania, a także zapewnić zgodność z hiszpańskimi przepisami BHP.
W tym artykule znajdziemy:
Rejestracja firmy w REA – obowiązkowy krok przed podjęciem prac w Hiszpanii
Jeśli planujesz delegowanie pracowników do Hiszpanii w sektorze budowlanym, Twoja firma musi zostać wpisana do REA (Registro de Empresas Acreditadas) – hiszpańskiego rejestru firm uprawnionych do świadczenia usług budowlanych. Obowiązek ten dotyczy także firm zagranicznych.
Rejestracja w REA w Hiszpanii jest obowiązkowa, gdy:
- firma zamierza wykonywać prace budowlane w Hiszpanii (nawet tymczasowo)
- pracownicy będą realizować projekt na terenie jednej z hiszpańskich wspólnot autonomicznych
Wniosek o REA należy złożyć w regionie, w którym prowadzone będą prace. Wymagane dokumenty to m.in.:
- zaświadczenie o legalnej działalności gospodarczej firmy,
- dokumentacja potwierdzająca odbycie szkoleń BHP zgodnie z prawem hiszpańskim,
- wyznaczenie lokalnego reprezentanta w Hiszpanii (pełnomocnika).
Obowiązki BHP w Hiszpanii – szkolenia, dokumenty, wyposażenie
Hiszpania bardzo rygorystycznie traktuje bezpieczeństwo i higienę pracy – szczególnie na budowach. Pracodawcy delegujący pracowników muszą zapewnić:
- Szkolenia BHP dla pracowników w Hiszpanii – często wymagane są certyfikaty w języku hiszpańskim, zgodne z hiszpańskim kodeksem pracy
- Odzież ochronna i sprzęt BHP – kaski, buty robocze, kamizelki, zgodne z normami obowiązującymi w Hiszpanii
- Dokumentacja BHP – m.in. Plan de Seguridad y Salud (plan bezpieczeństwa i higieny pracy na danej budowie), wymagany przez generalnych wykonawców.
- Zaświadczenia lekarskie w języku hiszpańskim – akceptowane przez lokalne służby BHP
Brak wymaganych dokumentów lub odpowiednich szkoleń może skutkować niedopuszczeniem pracownika do pracy przez kierownika budowy lub kontrolę hiszpańskiej Inspekcji Pracy.
Kary i ryzyko – co grozi za niedopełnienie obowiązków?
Niedopełnienie obowiązku rejestracji w REA, błędne zgłoszenie oddelegowania pracownika do Hiszpanii lub nieprzestrzeganie przepisów BHP może skutkować:
- karami finansowymi nałożonymi przez Inspekcję Pracy w Hiszpanii
- natychmiastowym wstrzymaniem prac na budowie
- odpowiedzialnością solidarną wykonawcy i inwestora
Delegowanie do Hiszpanii – z nami bez stresu
Delegowanie pracowników do Hiszpanii w 2025 roku to proces wieloetapowy, który wymaga znajomości lokalnych przepisów. Zgłoszenie oddelegowania do Hiszpanii, rejestracja w REA, wymogi BHP i przedstawiciel w Hiszpanii – to tylko niektóre obowiązki, które musi spełnić każda firma.
Zespół IIMPOL zajmie się dla Ciebie kompletną obsługą delegowania do Hiszpanii:
– zarejestrujemy Twoją firmę w REA
– wyznaczymy lokalnego reprezentanta
– przygotujemy dokumentację BHP
– zgłosimy pracowników do pracy na terenie Hiszpanii zgodnie z przepisami
Dzięki naszej pomocy Twoi pracownicy będą mogli legalnie, bezpiecznie i na czas rozpocząć pracę w Hiszpanii – bez ryzyka kar czy wstrzymania prac.
