Delegowanie pracowników do Słowacji – co warto wiedzieć przed rozpoczęciem pracy za granicą?

Planujesz oddelegować pracowników do pracy na terenie Słowacji? Warto zadbać o to, by cały proces przebiegał zgodnie z obowiązującymi przepisami. Delegowanie do Słowacji to nie tylko kwestia organizacyjna, ale także szereg obowiązków formalnych, których niedopełnienie może skutkować kontrolami lub karami.

Słowacja, jako państwo członkowskie Unii Europejskiej, wdrożyła dyrektywy unijne dotyczące świadczenia usług transgranicznych. Oznacza to, że firma delegująca musi zgłosić pracowników do odpowiedniego urzędu – w tym przypadku do słowackiej Inspekcji Pracy – zanim rozpoczną oni pracę. Zgłoszenie powinno zawierać szczegółowe dane zarówno o firmie wysyłającej, jak i o samych pracownikach, charakterze ich zadań oraz przewidywanym czasie pracy na terenie Słowacji.

Jednym z kluczowych dokumentów w procesie delegowania jest formularz A1, który potwierdza, że dany pracownik nadal podlega systemowi ubezpieczeń społecznych w swoim kraju. Brak tego dokumentu w razie kontroli może oznaczać poważne konsekwencje – zarówno finansowe, jak i administracyjne.

W przypadku osób pochodzących z krajów trzecich, czyli spoza UE, procedura delegowania jest bardziej złożona. Przede wszystkim konieczne jest wykazanie, że dana osoba legalnie przebywa i pracuje w kraju wysyłającym oraz posiada ważne dokumenty pobytowe. Pracodawca musi również upewnić się, że na terenie Słowacji możliwe jest dalsze wykonywanie pracy bez naruszania lokalnych przepisów imigracyjnych.

Nieco inaczej wygląda sytuacja samozatrudnionych. Aby móc świadczyć usługi w Słowacji, osoba samozatrudniona musi udowodnić, że prowadzi realną i aktywną działalność gospodarczą w kraju pochodzenia. Warto również pamiętać, że Słowacja może wymagać dodatkowych zgłoszeń lub wpisów do rejestrów branżowych, szczególnie w przypadku usług specjalistycznych.

Przy delegowaniu do Słowacji istotne jest również zapewnienie, że warunki zatrudnienia nie są mniej korzystne niż te wymagane lokalnym prawem. Dotyczy to m.in. wynagrodzenia minimalnego, czasu pracy, przepisów BHP czy prawa do urlopu.

Złożoność procedur może przytłaczać – dlatego warto zaufać firmie, która zna się na tym od podszewki. Nasz zespół kompleksowo wspiera przedsiębiorców w procesie delegowania pracowników do Słowacji – od weryfikacji dokumentów, przez zgłoszenia, aż po bieżące wsparcie administracyjne. Jeśli planujesz projekt w tym kraju, skontaktuj się z nami – zadbamy o to, by wszystko odbyło się zgodnie z prawem i bez zbędnych komplikacji.