Jeśli Twoja firma deleguje pracowników do pracy za granicą, dokument A1 jest niezbędny, by potwierdzić, że pracownicy nadal podlegają systemowi ubezpieczeń społecznych w swoim kraju macierzystym. Dla firm działających międzynarodowo, takich jak nasi klienci, jest to kluczowy dokument regulujący kwestie ubezpieczeniowe w przypadku delegowania pracowników.
Czym jest zaświadczenie A1?
To dokument wydawany przez instytucję ubezpieczeniową w kraju, z którego delegowany jest pracownik. Potwierdza on, że dana osoba podlega systemowi zabezpieczenia społecznego w swoim kraju, mimo wykonywania pracy w innym państwie członkowskim UE, EOG lub Szwajcarii. W praktyce oznacza to, że nie trzeba opłacać składek ubezpieczeniowych w kraju, do którego pracownik został oddelegowany.
Kiedy potrzebujesz A1?
Zaświadczenie A1 jest wymagane przy delegowaniu pracowników do innego kraju w celach zawodowych,przy wykonywaniu pracy w dwóch lub więcej państwach jednocześnie, oraz w w sektorach takich jak budownictwo, transport czy przemysł, gdzie kontrole dokumentów są szczególnie rygorystyczne.
Zaświadczenie A1 dla cudzoziemców
Cudzoziemcy legalnie zatrudnieni w Polsce mogą być delegowani do pracy za granicą na takich samych zasadach jak obywatele polscy, co oznacza, że również mogą ubiegać się o zaświadczenie A1.
Warunkiem uzyskania A1 dla obywateli spoza UE jest legalny pobyt i praca w Polsce, umowa z polskim pracodawcą oraz opłacanie składek ZUS w Polsce przez co najmniej miesiąc przed delegowaniem (choć niekiedy ZUS wymaga dłuższego okresu).
A1 dla cudzoziemca potwierdza, że mimo wykonywania pracy na terytorium innego kraju UE (np. Francji, Niemiec), podlega on nadal polskiemu systemowi ubezpieczeń społecznych. Jest to niezwykle ważne w razie kontroli, ponieważ brak A1 może skutkować karami zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.
Czy osoby samozatrudnione również muszą posiadać A1?
Tak, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (samozatrudnione) również muszą posiadać A1, jeśli wykonują usługę poza granicami Polski. Warunki są jednak nieco inne niż przy umowie o pracę:
- działalność gospodarcza musi być aktywnie prowadzona w Polsce (ZUS może sprawdzać np. faktury, klientów, siedzibę, stronę internetową)
- przedsiębiorca musi być zarejestrowany w CEIDG
- przedsiębiorca musi zgłosić się do ZUS i złożyć wniosek o A1, zaznaczając, że będzie wykonywał działalność poza granicami kraju
Warto pamiętać, że w przypadku samozatrudnionych ZUS dokładniej analizuje rzeczywiste miejsce wykonywania działalności. A1 może zostać wydane na krótszy okres lub odrzucone, jeśli delegowanie wygląda na próbę obejścia lokalnych przepisów podatkowych.
Jak pomagamy w IMPOL sarl?
Z wieloletnim doświadczeniem w reprezentowaniu firm delegujących pracowników za granicę, wspieramy naszych klientów na każdym etapie uzyskania zaświadczenia A1. Pomagamy w kompletowaniu dokumentów, kontaktujemy się z instytucjami, a także udzielamy wskazówek dotyczących prawidłowego wypełnienia wniosków.
Zaufaj specjalistom i uniknij problemów podczas kontroli
W IMPOL sarl nie tylko dbamy o formalności, a jesteśmy Twoim partnerem w całym procesie delegowania. Zadbamy o to, by Twoi pracownicy mieli odpowiednie dokumenty, a Twoja firma działała zgodnie z obowiązującym prawem.
Masz pytania dotyczące zaświadczenia A1? Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy!
