Notificaciones del IMI - contabilización en el transporte
El IMI es un Sistema de Información del Mercado Interior que proporciona una herramienta para el intercambio de datos seguro, cómodo y multilingüe entre las administraciones públicas de los Estados miembros del Espacio Económico Europeo (EEE) y las instituciones de la Unión Europea a escala nacional, regional y local. El IMI fue desarrollado por la Comisión Europea con el apoyo activo de los miembros comunitarios. Se basa en el Reglamento (UE) nº 1024/2012 y tiene por objeto facilitar y mejorar la cooperación administrativa y la prestación de asistencia mutua. Con estas actividades se pretende contribuir positivamente a la mejora del funcionamiento del mercado único.
En febrero de 2022, cambiaron las normas del IMI para el desplazamiento de conductores para el transporte internacional. El formulario de declaración a todos los Estados miembros de la UE ha cambiado. En consecuencia, se han introducido nuevas normas para la presentación de documentos en caso de inspecciones. Además, se ha suprimido la obligación de tener un representante.
IMI ampliado con un módulo de contabilización de conductores
A partir del 2 de febrero de 2022, como resultado de la introducción del Paquete de Movilidad, todos los Estados miembros de la Unión Europea utilizarán una única plataforma común para las notificaciones, a saber, el sistema IMI ampliado con un módulo para el desplazamiento de conductores. Es importante destacar que también se implantará en aquellos países para los que anteriormente no se requería dicho procedimiento. Ejemplos de tales países son República Checa y Reino Unido.
Las empresas de transporte están obligadas a hacer una declaración adecuada a través de un portal especial cuando los conductores que emplean se desplazan a otro Estado miembro de la UE para ejecutar un contrato de transporte. Independientemente del Estado miembro en el que dicho conductor vaya a desempeñar sus funciones, el formato de la declaración será idéntico.
Normas para declarar el desplazamiento de conductores en el IMI
La utilización del IMI implica la activación de una cuenta, asignada a una persona determinada, con la posibilidad de añadir otros usuarios. Al crear una cuenta, hay que facilitar toda la información necesaria, como el nombre de la empresa, su domicilio social, el número de licencia y el número de IVA, los datos de contacto de la persona responsable de la declaración, los detalles del contrato, el vehículo, el conductor y el tipo de transporte que realiza.
La información introducida por el transportista se traducirá automáticamente a la lengua oficial del país al que se desplace el trabajador, lo que facilitará la actuación de las autoridades de control. Será posible introducir la información requerida manualmente o importarla, lo que agilizará considerablemente todo el proceso.
Plazo y validez de la notificación IMI
La necesidad de notificar a los conductores desplazados en el IMI se aplica a más tardar desde el inicio del desplazamiento. El procedimiento solo se aplicará a aquellos a los que se apliquen las disposiciones sobre desplazamiento del Paquete de Movilidad, incluidos los que realicen operaciones de cabotaje y de comercio transfronterizo, excluidas las operaciones bilaterales y de tránsito.
Cada país requerirá una
La validez de la notificación oscilará entre 1 día y 6 meses y será temporal y no dependerá de la operación de transporte.
