Delegación en Italia
Italia, mediante el Decreto nº 170 del Ministerio de Trabajo y Política Social italiano, de 6 de agosto de 2021, introdujo nuevas obligaciones para las empresas que desplazan trabajadores en su territorio. También se han introducido disposiciones sobre la justificación de la notificación de un desplazamiento de larga duración. Estos cambios revisten una importancia significativa para las empresas polacas que tengan previsto desplazar trabajadores a Italia. Comprender los requisitos actuales es esencial para garantizar el cumplimiento de la normativa local y evitar posibles problemas legales.
Nuevas responsabilidades y requisitos para el desplazamiento a Italia
La parte obligada a realizar este trámite es la empresa que envía a sus empleados a prestar servicios en el territorio de otro Estado miembro, ya sea en la sede de la otra empresa o en su unidad organizativa en el extranjero, por ejemplo en la sucursal extranjera de la empresa que desplaza. Para realizar una notificación, es necesario crear un perfil de usuario en un portal específico. Este perfil se denomina y se asigna a la persona. En un segundo paso, se le asigna el perfil de la empresa desplazadora.
Delegación en Italia: ¿qué datos hay que comunicar?
En la notificación del empleado de la delegación a Italia deberá facilitarse la siguiente información:
- datos de identificación de la empresa delegante;
- datos personales de los trabajadores desplazados, incluidos nombre, cargo, número de identificación fiscal polaco, fecha y lugar de nacimiento y nacionalidad;
- las fechas de inicio y fin del desplazamiento;
- el lugar donde se prestarán los servicios;
- especificación del tipo de servicios que deben prestarse;
- datos de la empresa a la que se destinan los trabajadores, incluidos, por ejemplo, la fecha y el lugar de nacimiento del presidente de la entidad italiana y su número de identificación fiscal personal. Esta información, salvo que la facilite el destinatario del servicio, puede obtenerse del registro mercantil. El documento visura, que equivale a un extracto del KRS, está disponible en línea previo pago de una tasa.
Delegación de conductores en Italia
Italia ha adaptado su normativa sobre el desplazamiento de conductores dedicados al transporte internacional por carretera, o cabotaje, a la Directiva de la UE mediante el Decreto Legislativo nº 27 de 23 de febrero de 2023. La nueva normativa, que entró en vigor el 20 de marzo del año pasado con su publicación en la Gaceta Oficial italiana, impone nuevas obligaciones a las empresas y sanciones en caso de incumplimiento.
Según el Decreto 67/2023, los transportistas que desplacen conductores a Italia deben presentar una declaración especial a través del sistema IMI, a más tardar al inicio del desplazamiento a Italia. La declaración contiene información sobre la empresa de transporte, el conductor, el periodo de desplazamiento, el tipo de transporte y los vehículos. Si estos datos cambian, la empresa dispone de 5 días para actualizarlos.
Las nuevas normas también obligan al conductor a llevar a bordo no sólo una copia de la declaración, sino también otros documentos relativos al transporte dentro del país, que deberá presentar durante los controles. En el caso del cabotaje, es necesario documentar que ha sido precedido de un transporte internacional a Italia, así como presentar la documentación relativa al transporte de cabotaje.
El incumplimiento de la nueva normativa conlleva severas sanciones.
¿Por qué elegir IMPOL?
IMPOL, como representante de cientos de empresas extranjeras en Francia ha desarrollado a lo largo de los años los conocimientos técnicos para gestionar las comisiones de servicio en línea, lo que le permite gestionar todas sus obligaciones de comisión de servicio. Incluyendo el almacenamiento de documentos obligatorios, la gestión de los trabajadores desplazados. Solicitudes de declaraciones SIPSI y/o tarjetas BTP. Trabajamos los 7 días de la semana para garantizar que su proyecto se lleve a cabo de acuerdo con la legislación laboral local, lo que se traduce en una estancia sin problemas para sus empleados y la finalización de su obra.
Representante
Le acompañamos en todo el proceso de desplazamiento de trabajadores a Francia. Le asesoramos. Ayudamos en situaciones de emergencia. Solicitamos permisos especiales para garantizar el máximo impacto y rentabilidad.
Gestión de aplicaciones y archivos
En función de sus necesidades, nos encargamos de todos los trámites relacionados con el desplazamiento a Francia, desde la creación de la cuenta hasta la declaración de los trabajadores desplazados.
Asistencia en caso de inspecciones
Intervenimos en caso de inspección, aportando los documentos necesarios para justificar el cumplimiento de las obligaciones de desplazamiento. Como agencia de traducción jurada polaco-francés y con un abogado propio especializado en derecho social, le ofrecemos una atención integral.
Contacto con nosotros
Nuestros asesores responderán a todas sus preguntas sobre la representación de los trabajadores: