El desplazamiento de empleados para trabajar en Europa conlleva una serie de obligaciones legales y administrativas. Uno de los errores más comunes de los empleadores es creer que presentar la declaración de desplazamiento (por ejemplo, a través de SIPSI, ZKO o Limosa) es suficiente para cumplir con los requisitos de la inspección laboral.
No lo es. La falta de documentos puede dar lugar a multas de hasta 5.000 € por empleado.
W tym artykule znajdziemy:
- 0.1 Por qué la declaración de desplazamiento no es suficiente por sí sola
- 0.2 Qué documentos debe llevar el trabajador desplazado
- 0.3 Errores comunes en el desplazamiento de trabajadores
- 0.4 Desplazar trabajadores sin la documentación adecuada es un riesgo legal
- 1 ¿Necesitas ayuda con el desplazamiento de trabajadores al extranjero?
Por qué la declaración de desplazamiento no es suficiente por sí sola
En muchos países de la UE, la notificación de desplazamiento es solo el primer paso. Los inspectores laborales —especialmente en los sectores de la construcción, el transporte y los servicios técnicos— esperan que el trabajador desplazado lleve consigo toda la documentación que demuestre la legalidad de su trabajo.
Qué documentos debe llevar el trabajador desplazado
Según el país y la naturaleza del trabajo, el empleado debe tener consigo:
- confirmación de la declaración de desplazamiento (SIPSI, ZKO, etc.)
- contrato de trabajo y prueba de las condiciones laborales
- anexos o acuerdos que modifiquen las condiciones de trabajo o salario
- formulario A1 emitido por ZUS (Instituto de Seguridad Social)
- tarjeta sanitaria europea (TSE)
- documentos de salud y seguridad (certificado de formación, reconocimiento médico)
- autorización del representante de la empresa (si se requiere)
- traducciones de los documentos exigidos (si lo exige la normativa local)
Errores comunes en el desplazamiento de trabajadores
Por nuestra experiencia diaria, vemos que muchos empleadores:
- no actualizan las declaraciones tras cambios en el proyecto o el calendario
- no verifican si los empleados llevan todos los documentos requeridos
- olvidan nombrar un representante local (por ejemplo, en Francia o Italia)
- subestiman el tiempo necesario para preparar la documentación completa
Desplazar trabajadores sin la documentación adecuada es un riesgo legal
En muchos casos, la inspección laboral se realiza el primer día de trabajo. En países como Francia, Suiza o Italia, las inspecciones son frecuentes, detalladas y sin previo aviso. La falta de documentación o los datos incorrectos pueden resultar no solo en multas, sino también en la prohibición de prestar servicios en ese país.
¿Necesitas ayuda con el desplazamiento de trabajadores al extranjero?
Si no estás seguro de si tus empleados cumplen con todos los requisitos documentales, contáctanos. Te ayudamos a:
- preparar el expediente completo de desplazamiento
- presentar las notificaciones a tiempo
- garantizar el cumplimiento de la normativa laboral y de seguridad local
Contáctanos a través de nuestra web: www.impolsarl.com
O escríbenos directamente a: [email protected]
