Entsendung von Arbeitnehmern nach Ungarn

Die Entsendung von Arbeitnehmern ins Ausland ist immer mit bestimmten Formalitäten verbunden. Das ist auch in Ungarn nicht anders, das als Mitgliedstaat der Europäischen Union von den entsendenden Unternehmen verlangt, dass sie die Vorschriften des nationalen und des EU-Rechts einhalten.

Zunächst einmal sollte man wissen, was eine Entsendung eigentlich ist. Wir sprechen von einer Entsendung, wenn ein Arbeitgeber seinen Arbeitnehmer im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen in das Hoheitsgebiet eines anderen
EU-Mitgliedstaates entsendet. Obwohl das Arbeitsverhältnis unverändert bleibt, fallen die mit der Entsendung verbundenen Pflichten weitgehend dem entsendenden Unternehmen zu.

Eines der wichtigsten Dokumente, die ein Arbeitnehmer nach Ungarn mitbringen sollte, ist die A1-Bescheinigung, mit der bestätigt wird, dass er weiterhin dem Sozialversicherungssystem des Entsendestaates unterliegt. Dies ist ein wesentliches Dokument für Kontrollen, und sein Fehlen kann schwerwiegende Folgen haben, einschließlich der Verpflichtung zur Beitragszahlung in Ungarn.

Vor Beginn der Arbeit muss das Unternehmen die Entsendung bei der ungarischen Behörde über eine elektronische Plattform anmelden. Die Meldung muss unter anderem die Daten des Arbeitgebers, die Daten des Arbeitnehmers, den Arbeitsort und die voraussichtliche Dauer der Entsendung enthalten. Wichtig ist auch, dass im Unternehmen während der gesamten Dauer der Arbeitsüberlassung eine Kontaktperson zur Verfügung stehen muss, die mit den ungarischen Aufsichtsbehörden in Verbindung steht.

Für die Entsendung von Drittstaatsangehörigen – von außerhalb der EU – gibt es zusätzliche Anforderungen. Zunächst einmal müssen sie einen legalen Wohnsitz und eine legale Beschäftigung im Entsendestaat haben, und der Arbeitgeber ist verpflichtet, dafür zu sorgen, dass die Bedingungen für ihre Arbeit im ungarischen Hoheitsgebiet erfüllt sind. In einigen Fällen kann es erforderlich sein, zusätzliche Dokumente zu beschaffen, die die Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen belegen.

Selbständige, die in Ungarn Dienstleistungen erbringen wollen, müssen auch die tatsächliche Tätigkeit in ihrem Heimatland dokumentieren und nachweisen, dass kein Arbeitsverhältnis mit dem Empfänger der Dienstleistungen besteht. In bestimmten Branchen können auch zusätzliche Registrierungsanforderungen gelten.

Zu beachten sind auch die so genannten Mindestbeschäftigungsbedingungen, d. h. die Notwendigkeit, den Arbeitnehmern Löhne und Arbeitsbedingungen zu bieten, die dem ungarischen Recht entsprechen. Dazu gehören Fragen wie Mindeststundenlöhne, Arbeitszeitbegrenzungen, Pausen oder Gesundheits- und Sicherheitsschutz.

Die Entsendung von Mitarbeitern nach Ungarn ist ein Prozess, der Kenntnisse der Vorschriften und eine angemessene Vorbereitung erfordert. Wir helfen unseren Kunden in allen Phasen dieses Verfahrens – von der Analyse der Dokumente bis zur laufenden Unterstützung während des Projekts. Wenden Sie sich an uns, wenn Sie eine Entsendung planen oder diese an einen Fachmann auslagern möchten. Dank uns können Sie sicher sein, dass alles rechtmäßig, ohne Stress und unnötige Formalitäten abläuft.