Entsendung von Arbeitnehmern in die Niederlande
In Polen registrierte Unternehmen, die Arbeitnehmer in die Niederlande entsenden, sind ab dem 1. März 2020 verpflichtet, diese zu melden. Diese Verpflichtung gilt sowohl für Unternehmen als auch für Zeitarbeitsfirmen, die in den meisten Fällen die Arbeitgeber für die in die Niederlande entsandten Personen sind. Die Verpflichtung gilt auch für die Entsendung von Bürgern aus Drittländern.
So kann die niederländische Regierung sicherstellen, dass diejenigen, die vorübergehend im Land arbeiten, dies unter sicheren und würdigen Bedingungen tun. Auf diese Weise lässt sich überprüfen, ob die einschlägigen niederländischen Vorschriften eingehalten werden, und darüber hinaus kann unlauterer Wettbewerb verhindert werden.
Entsendung von Arbeitnehmern in die Niederlande - Meldepflicht
Bei der Meldung handelt es sich um die Übermittlung der Daten von Personen, die von ausländischen Arbeitgebern zur Entsendung in die Niederlande geschickt werden, an ein System, das über ein spezielles Portal zugänglich ist. Die Meldung muss von den Arbeitgebern vor der Ankunft der Arbeitnehmer in den Niederlanden erfolgen. Dabei sind Angaben zur Arbeit, zur Dauer der Arbeit, zum Arbeitsort und zu allen an der Entsendung beteiligten Parteien zu machen. Damit die Meldung gültig wird, muss sie vom Dienstleistungsempfänger in den Niederlanden bestätigt werden.
Ausländische Arbeitgeber müssen der Meldepflicht nachkommen, unabhängig von der Branche, in der ihre Mitarbeiter beschäftigt werden, sowie von deren Nationalität. Dies gilt auch für Arbeitgeber in multinationalen Unternehmen, die Mitarbeiter an Niederlassungen in den Niederlanden entsenden.
Selbstständige, die in Polen tätig sind und in den Niederlanden arbeiten, müssen ebenfalls der Meldepflicht nachkommen. Dies gilt für Branchen wie das Baugewerbe, die Industrie, die Landwirtschaft, den Gartenbau, die Lebensmittelverarbeitung, die Reinigung und den Transport. Es ist ratsam, jedes Mal zu prüfen, ob der Sektor, in dem der Selbstständige tätig ist, dieser Verpflichtung unterliegt.
Transport in den Niederlanden
In den Niederlanden gelten MILOG-ähnliche Regelungen für entsandte Fahrer, die für ein Unternehmen mit Sitz in der Europäischen Union arbeiten. Ein Fahrer gilt als entsandter Fahrer, wenn er oder sie bestimmte festgelegte Kriterien erfüllt, wie z.B. die Teilnahme an Kabotage oder am Dreiländerverkehr. In den meisten Fällen müssen entsandte Fahrer im Europäischen Meldeportal (IMI) registriert sein.
Entsandte Fahrer haben Anspruch auf den niederländischen gesetzlichen Mindestlohn in Übereinstimmung mit den geltenden Tarifverträgen (cao) sowie auf eine Mindestanzahl von Urlaubstagen. Darüber hinaus haben sie Anspruch auf Gleichbehandlung und auf bestimmte Arbeitsbedingungen, die in dem EU-Mitgliedstaat, in dem sie ihre Tätigkeit ausüben, üblich sind.
Strafen für die Nichteinhaltung der Entsendeverpflichtungen in die Niederlande
Die Nichteinhaltung der Meldepflicht wird mit hohen Strafen geahndet. Ausländische Arbeitgeber können mit hohen Geldstrafen belegt werden, wenn sie die Entsendung von Arbeitnehmern in die Niederlande nicht melden, und die Höhe der Geldstrafe steigt mit der Zahl der nicht gemeldeten Arbeitnehmer. Selbstständige, die die Meldung nicht vornehmen und die entsprechenden Unterlagen zum Nachweis ihrer Tätigkeit nicht innerhalb der gesetzten Frist besitzen oder vorlegen, müssen ebenfalls mit angemessenen Sanktionen rechnen.
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