Szwajcaria, choć nie jest członkiem Unii Europejskiej, pozostaje atrakcyjnym rynkiem pracy dla polskich firm, szczególnie w branżach takich jak budownictwo, przemysł, IT, opieka zdrowotna czy usługi specjalistyczne. Jednak delegowanie pracowników do tego kraju wiąże się z koniecznością spełnienia szeregu wymogów prawnych i administracyjnych. Przedstawiamy najważniejsze zasady delegowania do Szwajcarii, w tym także kwestie dotyczące samozatrudnionych.
W tym artykule znajdziemy:
Delegowanie pracowników – podstawowe zasady
Polskie firmy mogą delegować pracowników do Szwajcarii na podstawie umowy o świadczenie usług, jednak muszą przestrzegać szwajcarskich przepisów o ochronie pracowników i zgłaszać delegowanie do właściwych urzędów.
Zasada maksymalnych 90 dni – pracownicy delegowani mogą pracować w Szwajcarii maksymalnie 90 dni w ciągu roku kalendarzowego bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę.
Obowiązek zgłoszenia – każde oddelegowanie musi być zgłoszone co najmniej 8 dni roboczych przed rozpoczęciem pracy poprzez platformę inspkecji pracy
Przestrzeganie lokalnych warunków zatrudnienia – firmy delegujące muszą zagwarantować pracownikom wynagrodzenie nie niższe niż minimalne stawki obowiązujące w danym kantonie oraz branży. W niektórych przypadkach konieczne jest zawarcie umowy o pracę zgodnej z lokalnymi przepisami.
Składki na ubezpieczenia społeczne – delegowani pracownicy mogą nadal podlegać polskiemu systemowi ubezpieczeń, o ile uzyskają formularz A1 potwierdzający podleganie polskiemu ZUS-owi.
Kary za nieprzestrzeganie przepisów – szwajcarskie władze rygorystycznie podchodzą do kontroli. Brak zgłoszenia lub nieprzestrzeganie warunków zatrudnienia może skutkować karami finansowymi sięgającymi nawet 30 000 CHF.
Delegowanie osób samozatrudnionych do Szwajcarii
Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą również mogą świadczyć usługi na terenie Szwajcarii, jednak muszą spełnić dodatkowe warunki:
Udokumentowana niezależność – szwajcarskie urzędy dokładnie sprawdzają, czy samozatrudniony rzeczywiście prowadzi własną działalność, a nie działa na zasadach przypominających etat. Kluczowe jest posiadanie kilku klientów oraz wystawianie faktur różnym podmiotom.
Obowiązkowe zgłoszenie podobnie jak w przypadku pracowników, samozatrudniony musi zgłosić swoją działalność co najmniej 8 dni przed rozpoczęciem pracy.
Obowiązek posiadania ubezpieczenia – osoby samozatrudnione delegowane do Szwajcarii powinny posiadać formularz A1 oraz prywatne ubezpieczenie zdrowotne.
Podatek VAT – w przypadku osiągnięcia określonego obrotu w Szwajcarii, samozatrudnieni mogą podlegać obowiązkowi rejestracji do szwajcarskiego VAT-u.
Podsumowanie
Delegowanie pracowników i osób samozatrudnionych do Szwajcarii wymaga starannego przygotowania i spełnienia wielu formalności. Kluczowe kwestie to zgłoszenie delegowania w systemie, zapewnienie odpowiednich warunków zatrudnienia i przestrzeganie limitu 90 dni pracy w roku.
Jeśli masz wątpliwości dotyczące procedur, skontaktuj się z nami – pomożemy Ci w całym procesie i zadbamy, aby Twoja firma działała zgodnie z przepisami, unikając wysokich kar.
